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qiuqian: 你们各种纸质记录表如何存放的，比如现在25年了，要整理24年的，分类存放是各类夹起来还是用密封袋还是有什么好方法，

x86438751: 只要方便查找，不容易丢失，怎么方都可以，建议是建个电子台账，记录编号，这样更容易查找 (2-14 09:27)
qiuqian: 有电子档纸质的想要怎么存 (2-14 10:00)
ILOVEYOU: 按文记录名归类后、按月份整理，打印封面，装箱保存（外箱贴目录表） (2-14 11:03)
灯高山: 全部扫描分类存电子档，纸质档一年销毁一次 (2-14 09:42)
顽石变成金子: 扫描的数量多了也不好查找，如果扫描档能通过查找锁定哪一页就好了 (2-14 09:54)
pkxu123: 每周定期收集检查确认，然后扫描电子档存放公布栏，纸本每月收集外箱标示清楚，统一存放资料室建档。 (2-14 11:01)
15324952656: 量大的就留电子档,半死不活的就纸质. (2-14 11:22)
15324952656: 然后程序文件要求纸质档案要求保留多久,到期清理就行,免得出问题了没理由扯皮 (2-14 11:23)
qiuqian: 哈哈哈没理由扯皮 (2-14 11:26)
Mengsk: 电子档永久保存，纸质版EOL+1年。我做的文件控制程序和记录控制程序里是这么规定的。当然，本人纯小白，第一年工作，不确定这样有没有问题。 (2-14 17:35)
大虾米: 如果只有你一个人在负责这个事情，试试会怎么样 (2-15 11:15)
qiuqian: 一切从简继续按月份正反正反放着先 (2-15 11:33)
大虾米: 那就好了啊，最终目的就是分类保存好，要找的时候能够快速方便的找到 (2-15 13:23)
kylin: 我们公司有个档案室，每年年末时候各部门把相关资料收集在档案盒里，盒子贴上文件清单版本号及交接人/日期，移交给行政部 (2-17 09:58)

2025-2-14 09:20 回复|

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