客户对整改措施的反馈至关重要。然而,我们发现客户对诸如“操作失误、人员
培训、质量意识提升”等笼统的整改措施并不买账。这背后反映出一个更深层次的问题:我们如何更精准、更有效地表达整改措施?毕竟,仅靠防错措施是远远不够的。
其实,我首先要指出的是,不仅客户对这种形式的8D报告不认可,我自己也对整改措施中常见的“操作工质量意识不强,加强培训”或“处罚当事人300元”等表述感到反感。
回顾我在企业担任质量负责人时的经历,无论是供应商问题还是内部生产过程中的类似问题,如果我的
SQE(供应商质量工程师)或过程质量工程师提交这样的改进报告,我一定会毫不客气地批评他们。将
质量问题简单归咎于操作工,要么是敷衍了事的态度,要么是对
质量管理本身缺乏深入理解。
在我的经验中,大多数操作工都是非常朴实的,虽然偶尔会遇到一些狡猾的个别情况,但那毕竟是少数。因此,类似问题的根源往往隐藏在管理制度和流程中,而非单纯的操作工身上。
一、外观缺陷问题外观缺陷的检查通常通过100%目测检验完成,但这种方式容易漏检。因此,我们需要从以下几个方面追溯根本原因并制定改进措施:
许多企业在制定外观检验标准时,仅写明“无飞边毛刺、无磕碰伤”等笼统要求,导致员工和管理人员对标准的理解模糊,执行偏差。
正确的做法是根据产品不同功能面,逐一明确可能出现的缺陷,并清晰界定可接受与不可接受的范围。标准应图文并茂、清晰易懂、无歧义且具备可操作性。
例如,若有限度样件,必须详细说明其代表的具体缺陷范围,明确合格与不合格的判定标准。
(二)加强外观标准培训
标准的有效传达是执行的关键。如果只是简单地进行个别缺陷培训,而未从整体
工作流程和培训
体系上进行系统改进,类似问题仍可能重复发生。
因此,整改措施涉及员工培训时,应从以下几方面着手:一是优化培训方法和流程,二是强化培训后考核机制,三是强化新员工上岗初期的互检与师傅陪伴。
对于外观缺陷培训,不仅要让新员工理解作业指导书和外观标准,还应结合大量实物样件进行现场学习,并鼓励员工进行缺陷判断练习。
在上岗初期,若遇到标准模糊的零件,应请经验丰富的师傅或质量人员协助判断,确保员工的判断与标准一致。
(三)优化岗位工作策划
合理的工作策划是确保外观检验质量的关键。
例如,外观检验工位的光照是否充足且均匀?作业台的高度是否适合工件的翻转和观察?检验流程是否标准化且经过优化?检验时,员工需要观察的工件面和细节是否明确规定,且检验次序是否合理?
此外,生产与外观检验的节拍是否协调,能否在限定时间内高效完成工作?
这些问题都需要在工作设计阶段加以思考并优化,以确保员工在检验过程中不出现疏漏。
(四)使用质量警示卡
对于常见的外观缺陷,是否已在工位张贴质量警示卡?警示卡不仅能提醒员工注意,还能起到教育和规范作用。
通过在显眼位置放置质量警示卡,员工在进行外观检验时能更加关注这些常见缺陷,减少遗漏和判断错误的概率。
(五)从源头查找并减少外观缺陷
最重要的是从源头上查找问题并减少外观缺陷。例如,针对磕碰伤问题,需检查流水线上的运输辊道是否会与零件碰撞,或产品之间是否容易磕碰。
同时,审查物流周转工装的合理性,确保工件堆叠时不会损伤。
此外,员工操作和工件摆放过程中是否存在磕碰
风险,也应成为检查重点。通过这些源头管理措施,可从根本上减少外观缺陷的发生。
二、标签贴错问题标签贴错是许多主机厂客户极为关注的问题,一旦发生两次,可能导致产品被受控发运,影响交货进度并损害公司声誉。因此,解决标签贴错问题至关重要。以下是一些有效改进措施:
(一)现场打印,随用随打
许多主机厂的标签贴错问题与事先打印大量标签有关。一些企业为节省时间,提前在办公室打印一堆标签,带到生产线使用,导致不同批次、不同产品的标签混在一起,容易贴错。甚至有些企业先完成包装,推迟到发运前才贴标签,这种流程存在明显风险。
最好的解决办法是在生产线的包装工位设置独立的标签打印机,做到“随用随打印”。每条生产线或每个包装工位配备一个标签打印
设备,避免集中打印和事先准备标签。
这样,操作人员只需根据实际需求打印相应标签,不仅能减少错误风险,还能提高效率和准确性。
(二)采用换型防错方法
如果客户未要求独立标签打印机,或企业暂时无法实现,换型防错方法是有效的替代方案。
其核心思想是,在切换生产某一型号产品时,所有相关物料、产成品、半成品、工装、
工具、辅具、作业指导书、记录表、包装材料以及生产设备中的程序和工艺参数,都必须调整并切换,确保与生产的产品型号完全一致。不一致的物品(如不匹配的标签)必须从生产线上撤离或封存,避免操作者接触到不符合要求的物料。
操作工在换型时需使用《换型防错点检表》,逐项检查并记录所有软硬件的切换工作,班组长也需进行互检,确保切换工作落实到位。通过这种方式,可将标签贴错的可能性降到最低。
(三)加强员工培训和意识提升
尽管技术手段可减少标签错误,但员工的操作水平和质量意识同样重要。员工必须充分了解标签的重要性及错误后果,因此定期培训和操作指导不可或缺。
培训内容可包括如何识别和处理不同型号的标签、标签在生产过程中的作用、错误标签可能引发的后果等。结合实际案例和典型错误进行分析,增强员工的警觉性和责任感。
此外,通过演练和实操,员工能更好地掌握标签正确操作的技巧。
(四)建立质量检查和追溯机制
为确保标签正确无误,企业可设置多层次的质量检查机制。除了操作工自检外,还可引入班组长、质检员等人员进行交叉核查,每个环节的检查都应形成书面记录。
同时,实施标签追溯机制至关重要。每张标签应有清晰的编号或条形码,方便在出现问题时追溯责任。通过追溯机制,可及时发现问题并采取纠正措施,避免进一步质量问题。
(五)使用智能化标签管理系统
随着智能制造的发展,智能化标签管理系统逐渐普及。这些系统通过条形码或二维码技术,实现标签的自动识别、打印、记录和追溯,进一步降低人为错误概率。
例如,智能标签打印系统可根据生产工单自动生成标签,并与生产线设备连接,确保标签与产品的型号、批次等信息完全匹配。这不仅提高了标签管理效率,也降低了贴错风险。
三、数量短缺问题我并不赞同通过增加人员互检来提升质量检查效率,因为这种方法往往效率低下。除了使用计数器进行数量确认外,我们还可以从以下几个角度优化改进:
(一)产品的合理摆放
对于规则产品,应按照一定方式整齐摆放。例如,将包装盒或料箱中的物品固定为几排几列几层,通过检查排列整齐度直观确认数量。这样,点检不再依赖人工计数,而是通过形状和排列确保数量准确。
(二)防护设计
如果产品在运输或存储过程中需要避免磕碰和挤压,可使用定制的吸塑盒或带有分隔板的料盒进行包装。每个物品都有固定位置,避免混乱堆放。当料盒中的“坑”未填满时,意味着数量不足,这种方式可有效减少因人为疏忽造成的漏检。
(三)称重法
当零件数量较多且重量有波动时,直接称重判断数量可能不准确。
为此,可将大包装中的零件分成若干小包装,每个小包装的数量设置应确保总重量波动范围的标准差小于单件重量的六分之一。这样可有效提高称重准确性判断,避免因重量波动过大导致的错误判定。
通过这些方法的综合运用,可提高检验效率和准确性,降低人为错误,提升整体质量控制水平。
四、漏加工问题除了设置连续的生产线并实施过程防错外,我们还可从以下几个方面改进:
(一)加强自检和互检
在每道工序完成后,操作者需进行自检,确认加工或装配内容符合要求后才能放行。下一道工序开始前,操作者还需检查前一道工序是否完成,确保工序无缝衔接。
(二)定置管理与定位存放
对于单机作业,每个工位的待加工件与已加工件应严格区分并定置摆放。通常,待加工件放在左手边,已加工件放在右手边,严禁混放。
所有在制品应按不同工序状态分类摆放,周转区料箱标识需清晰,便于判断各工序状态的产品,避免混乱和误操作。
(三)悬挂随行卡
对于单机作业的生产线,料架或料车应配备随行卡,标明批次工序状态、加工要求及其他关键信息。
这样,工人可通过随行卡随时确认产品加工状态,有效防止遗漏、误操作或不合格品流入下道工序。
五、发错料问题最常见的错误之一是大包装中混入一两只不同型号的产品。这种混料问题源于以下几个方面,针对这些问题进行改进,可有效杜绝类似错误:
(一)换型防错不到位
在生产工位或生产线边缘,不同型号的产成品和在制品常混在一起。
换型防错是关键,所有涉及型号切换的环节,包括物料、工装、生产工序、标签等,都需同步调整并确认,确保切换前后的防错措施到位,避免不同型号混淆。
(二)包装和检验区域混放
在包装区、检验区等环节,不同型号的产品未明确区分,散放或混放情况时有发生。这类问题的根源在于定置管理和
5S执行不严,导致物料杂乱无章。
5S不仅是
环境清洁要求,更是对物料、工件和半成品的严格管理,确保每个产品、零件的存放都有明确地方和分类,便于在任何环节确保产品正确性,避免混放带来的混料问题。
此外,供应商常遇到“调试件混入合格品”的问题,这常让主机厂的SQE感到头痛。供应商常以“调试件混入合格件”为借口,但问题在于如何确定这些调试件?零件上是否有追溯号?调试件的检验记录和追溯号是否相符?如果调试件确实混入合格品,这意味着企业在管理过程中存在严重疏漏。
为防止此类问题,企业需在不合格品的定置摆放和标识、调试件的定置管理和标识、首件确认等环节加强管理。
首先,所有不合格品和调试件必须有明确标识和隔离区,避免与合格品混淆。
其次,开机前和生产过程中需检查确认,确保调试件与合格件不会混入生产流。
最后,追溯性管理至关重要,调试件应与相应生产批次和检验记录相对应,确保每件产品的质量状态可追溯,避免类似错误再次发生。
简单地将问题归结为操作失误,并不能解决根本问题。质量管理体系的完善和严格执行,才是杜绝混料、混入调试件等问题的有效途径。
通过以上管理措施的,改进可大大减少产品混淆风险,提高生产过程的可控性和产
品质量的稳定性。