这是一个关于APQP系列话题,在此系列中我将就APQP的一些内容谈谈个人看法。
本次话题核心要表达的是:新版手册中对 项目经理在APQP过程中的角色定位、职能职责与权限以及资质并不完整,在此提请各位看官注意。 本人在咨询和 培训过程中,经常被问及“项目经理”的话题: - 哪个部门担任项目经理合适?
- 项目经理有没有权力支配其它部门的人员?
- 项目经理有权做出进入项目的下一阶段的决策吗?
- 我是项目经理,根本无法带领项目团队,我该怎么办?
- 项目经理需要什么样的岗位资质或证书?
- ……
本人无法对上述问题做出最合理的正面回答,出于负责的态度,您从下述文字中可能获取到一些想要的信息。
项目经理
项目经理:带领项目团队,有权力和责任通过项目管理执行项目并达到项目目标的人。(GB/T 23691-2009 项目管理 术语,2.4.8) 我阐述我对APQP手册中对“项目经理”的角色看法,如下: - 手册中多处提及了“项目团队经理”,均以所承担的“职能/任务”的角度来描述的
- 没有对“项目经理”岗位职能职责所需资质(学历、经验和管理技能等)提及或提出建议
- 轮流担任团队经理(某些情况下),本人不推荐此建议
手册中有4处提的“项目团队经理”,分布如下,个人予以一些个人注释: 第1处 手册“0.2 定义范围”中指出:要指派一名项目/项目团队经理,负责监督整个策划过程。 注释1:此入门中指派项目/项目团队经理可以看作是项目活动的第二个指派。(第一个指派是任命“项目过程所有者”,本人把他/她看成是项目总监)。 注释2:项目经理负责整个策划生命周期的监督 工作。提请注意“监督”这个词可能并不完整,管理的五大基本职能包括:计划、组织、指挥、控制和协调。项目管理亦如此,“监督”属于“控制”的范畴,项目经理还可能执行包括“协调”的职能在内。当然项目管理的完整职能还将分配给上述的“项目过程所有者”、团队代表以及团队成员等。 注释3:如果企业设立了专门的“项目部门”,那么项目经理的指派以及责任可能会很明确(由组织架构设计和岗位设计来决定)。如果不具备,只能从某部门以“抓壮丁”形式予以委派,项目经理的人选就要慎重考虑,管理者做到知人善任。 注释4:项目经理应关注关键链(任务限定和资源约束双重因素下的路径,不只是关键路径)。 注释5:没有规定项目经理需要具备的资质,后文有简述。
第2处 手册“1.16 APQP 项目指标”中指出:APQP项目指标是由项目团队经理管理和完成的概述 文件。 注释1:此项输出是项目经理核心职能之一,监控APQP指标的完成情况,并在节点评审时向管理者汇报。
第3处 手册“1.17 风险评估缓解计划”中指出:项目团队经理负责监督风险评估缓解计划活动。 注释1:基于风险思维,对高风险事件执行缓解计划(可以是应急计划、备选方案等),项目经理予以监控缓解计划的执行情况。 注释2:这也是项目经理的核心职能之一。
第4处 手册并没有规定,节点评审的组织者是谁(故用“隐含的”)。依本人理解来看,项目经理可主持这一工作。 注释1:节点评审多数是采用“会议”的形式注释2:由项目经理来主持这一活动是合理可行的职能安排
就前文提及的“项目经理”所需资质,下面从“项目经理”的作用上提供一些参考:1. 项目经理是项目团队对内对外沟通的桥梁 项目经理在明确的授权下开展工作(也许是某一具体任务的负责人),对项目进行日常管理,引导项目团队成功交付项目输出。对内承接着不同任务包工作组的协调,对外与 顾客进行项目的沟通(如MLA中的圆桌会议)。 对于手册推荐的“某些情况,轮值”建议,“某些情况”是一个含糊的说法,企业难以把控。也和“项目”性质有关,如开发周期比较短的项目,轮值其实并不可取,因为在轮值后,团队总会有“Storming”(更多见塔克曼团队模型),尚未经过合理磨合,项目就结束了。当然也有“换人如换刀”的说法,但在项目上成功者寥寥。 2. 项目经理应当是一个外向型性格的人员 既然是沟通,内向的人是不适合担任项目团队经理的。“口闷、见外人就脸红”之类并非是对人的打击,是日常交往中给别人的感受。项目经理80%的时间是用来沟通的,选一个“内向型”显然是不适合的。 3. 项目经理应具备一定的人格魅力,即影响力 项目经理在管理项目过程中,大概80%的时间来做协调关系。如何让项目成员顺畅高效的完成工作是非常考验项目经理的能力的。本人以为项目经理身上应当具有一种能够“影响别人”特质,,而不是让别人因其行政级别而“畏惧”。 4. 项目经理也得武装自己 无论顾客是否对“项目经理”的专业、资格是否说三道四,企业自己也应该对项目经理做出岗位能力要求。如: - 掌握项目管理工具(不限于AIAG APQP、VDA MLA等)
- 具备带领项目团队的工作经验和承受压力
- 获得美国项目协会的PMP
- 掌握组织的产品和工艺知识
- 掌握问题解决工具(如,8D、5Why)
- 掌握其它工具的应用(如,目标管理、成本管理等)
下述图片的内容可供参考(来自IPMA) 或许有专门设定“项目管理”部门的企业在这上面会有一些捷径可走,但对于小体量企业是很难的。 综上,项目经理哪个方面都要知道一些,即“广”不是“深”,她/他应当是个全才。
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