质量管理、质量策划、质量控制、质量保证、 质量改进均是组织质量活动的之一,其中质量策划,质量控制,质量保证,质量改进是均是质量管活动的内容之一。现在具体谈谈他们区别与联系及在质量活动中的不同作用。
1.质量管理 质量管理是组织质量方面的一项综合性的活动,是指在质量方面进行指挥和控制及协调的一项综合性活动。该活动包含组织通过制定质量方针和目标及进行质量策划、质量控制、质量保证、质量改进所有综合性活动。 质量管理活动可从以下几个方面来理解: 第一、质量管理是企业通过先建立质量方针和目标,再为实现制定的质量目标进行质量策划,实施质量控制和质量保证、质量改进等活动。 从而实施质量管理,达成质量目标。 第二、企业生产和经营活动中,通过对质量、计划、劳动、人事、 设备、财务和 环境各个方面进行管理来实施质量管理活动。组织的最终任务是向市场提供符合要求的产品,赚取利益,企业围绕产 品质量形成的全过程实施质量管理是各项企业各项活动管理的主线。 第三、质量管理涉及到企业各个方面,能不能有效地实施质量管理关系到组织的兴衰和企业存在使命。在质量管理过程中企业最高管理者应正式发布质量方针,确定质量目标。在确立质量目标的基础上,按质量管理的基本原则,运用质量管理 中的系统方法来建立企业适合的质量管理 体系,为实现企业的质量方针和质量目标配备必要的人力、财、物资源,通过开展各项相关的质量活动来对企业实施管理,是各级管理者的职责。因而企业应充份采取激励措施激发全体员工积极参与,充分发挥每个员工的才干和 工作热情,造就人人为企业争做贡献的工作环境,确保质量策划、质量控制、质量保证和质量改进活动顺利地进行。
2.质量方针和质量目标 质量方针是企业的最高管理者正式发布的总的质量宗旨和质量方向。为企业质量活动提供方向,企业的质量方针应是企业经营总方针的组成部分,是企业管理者对企业质量的指导思想和承诺。也是各级员工质量活动的指导思想。质量方针的基本要求包括组织目标和 顾客的期望和需求,也是企业的质量行为的准则。 质量目标是企业在质量方面所追求的目的,它是质量方针的展开,也是质量方针的具体体现。质量目标既要先进,可行,又要便于实施和检查,即具有可统计性。 并能适合企业经营活动,具有可实现性。
3.质量策划 质量策划是质量管理活动的一部分,质量策划就是致力于制定质量目标,并为实施质量目标而规定必要的运行过程和提供相关资源。质量策划的目的是保证质量活动最终的结果能满足顾客的要求。 提供实现质量目标的路径和方法,最终达成质量目标,满足顾客的要求。 质量策划包括企业质量管理体系、产品实现、过程运行的策划等等。质量计划通常是质量策划的结果之一,是策划结果的输出,是策划结果具体体现形式。。
4.质量控制 质量控制是质量管理的一部分,是对策划路径和方法进行控制,也是对质量的形成过程进行控制,以达到满足质量要求。作为质量管理的一部分,质量控制适用于对组织任何质量的控制,不仅限于生产,还适用设计、采购、服务、营销、人力资源,涉及组织内所有的活动。质量控制的目的是保证质量,满足顾客要求。因而要解决要求是什么、如何实现、需要对哪些进行控制等。 质量控制是一个设定 标准、 测量结果,判定是否达到了预期要求,对 质量问题采取措施进行补救并防止再发生的过程,质量控制不是 检验。而一个系统综合的,如在生产前对生产过程进行评审和评价也是质量控制的部分。为了 控制采购过程的质量,采取的控制措施有:确定采购 文件,通过评定选择合格的供货单位,规定对进货质量的验证方法,做好相关质量记录的保管并定期进行业绩分析。为了选择合格的供货单位而采用的评定方法可以有:评价候选供货单位的质量管理体系、检验其产品样品小批试用、考察其业绩等。为了控制生产过程,某一工序的质量,可以通过作业指导书规定生产该工序使用的设备、工艺装备、加工方法、检验方法等,对特殊过程或关键工序还可以采取控制图法监视其质量的波动情况。
5.质量保证 质量保证是质量管理的一部分,致力于提供质量要求会得到满足的信任。 质量保证的关键是“信任”,对达到预期质量要求的能力提供足够的信任。这种信任是在订货前建立起来的,如果顾客对供方没有这种信任则不会与之订货。质量保证不是买到不合格产品以后保修、保换、保退。 满足要求是质量保证的基础和前提,质量管理体系的建立和运行是提供信任的重要手段。因为质量管理体系将所有影响质量的因素,包括技术、管理和人员方面的,都采取了有效的方法进 行控制,因而具有减少、消除、特别是 预防不合格的机制。 规定的质量要求,包括产品的、过程的和体系的要求,必须完全反映顾客的需求,才能给顾客 以足够的信任。因此,质量保证要求,即顾客对供方的质量体系要求往往需要证实,以使顾客具有足够的信任。证实的方法可包括:供方的合格声明;提供形成文件的基本证据(如质量手册,第三方的型式检验报告);提供由其他顾客认定的证据;顾客亲自 审核;由第三方进行审核;提供经国家认可的 认证机构 出具的认证证据。 质量保证是在有两方的情况下才存在,由一方向另一方提供信任。由于两方的具体情况不同,质量保证分为内部和外部两种,内部质量保证是组织向自己的管理者提供信任;外部质量保证是向顾客或其他方提供信任。
6.质量改进 质量改进是质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力。 作为质量管理的一部分,质量改进的目的在于增强满足质量要求的能力,由于要求可以是任何方面的,因此,质量改进的对象也可能会涉及组织的质量管理体系,过程和产品,可能会涉及组织的方方面面。同时,由于各方面的要求不同,为确保有效性、效率或可追溯性,组织应注意识别需改进的 项目和关键质量要求,考虑改进所需的过程,以增强组织体系或过程实现产品并使其满足要求的能力。 总结:质量管理是通过制定质量方针,确定质量目标,通过策划规定实施目标路径和方法,并对这些路径和方法的过程进行控制,实施质量保证,对偏差进行改进,最终实施全面质量管理活动来达成满足要求。就是质量管理包含制定方针,确定质量目标,实施质量策划和质量控制,质量保证和质量改进。而质量策划、质量控制和质量保证、质量改进是质量管理活动具体体现和表现形式。
这五个概念完美地契合了著名的 PDCA循环( 戴明环),这体现了它们之间动态、循环的关系: P - 策划:对应质量策划。 D - 实施:按照策划执行过程。
C - 检查:对应质量控制(检查产品)和质量保证(检查过程)。
A - 处置/改进:对应质量改进*。将成功的经验标准化,未解决的问题进入下一个循环。 质量管理就是这个PDCA循环得以顺利运行的整体框架和保障。 总之,这五个概念构成了一个完整的质量管理闭环:先策划,通过保证活动来确保过程可靠,通过控制活动来检验结果,最后通过改进活动来提升整个系统的能力,而质量管理则是驾驭这个闭环的总体体系。
|