文件盖章受控之后复印的文件算受控文件吗？

jeson

受控文件应有受控编号，同一编号不能出现两本，各使用部门编号固定不便，否则收回、修订和勘误时容易遗漏，或导致使用部门两个版本文件同时出现，这样的例子即被审核员现场发现出现多次了。

一盏心灯

小黑妹妹 发表于 2025-12-29 10:11
那我也有一个疑问，我们公司是电子章。那我打很多份有电子章的OK吗

电子章是有数字证书的可验证有效性，打印出来就不是受控的了

sunjianlang7201

所以，受控只是一种状态，和是否盖章有什么关系呢

sunjianlang7201

7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1 应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息，以确保:
a)在需要的场合和时机,均可获得并适用;
b)予以妥善保护(如防止泄密、不当使用或缺失)。
7.5.3.2为控制成文信息,适用时,组织应进行下列活动:
a)分发、访问、检索和使用;
b)存储和防护,包括保持可读性;
c）更改控制(如版本控制);
d)保留和处置。
对于组织确定的策划和运行质量管理体系所必需的来自外部的成文信息,组织应进行适当识别,并予以控制。
对所保留的、作为符合性证据的成文信息应予以保护,防止非预期的更改注:对成文信息的“访问"可能意味着仅允许查阅,或者意味着允许查阅并投权修改。

标准中这段，哪里提到加盖受控章的表述？

JXPSCD1

我们没管那么多，复制的再盖一个受控章再发行

铁托

zuojing3211

文件受控章只是一种受控标志，盖了受控章不一定代表文件受控，不盖受控章也不代表文件不受控。打个比方，一个坏人挂着好人的牌子，不代表他是好人。文件有编号、版本号与修订号，有文件发放前的有效性评审记录，有编制、审核、批准、发布日期与实施日期，文件发放回收有文件发放回收记录，文件变更有更改记录，文件借阅（复制）借阅（复制）记录，有文件销毁（作废）有销毁（作废）记录，作业与文件使用现场无非适用性文件，文件日常使用有有效性检查记录，等等，这都是文件受控的各种表现与要求。

523435620

sunjianlang7201 发表于 2025-12-29 11:33
7.5.3 成文信息的控制
7.5.3.1 应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息，以确保:
a)在需要的场合和时 ...

有些工作虽然不在体系标准中，但是已经成了行规，比如受控文件盖章；一份复印文件上总盖章数量（含复印章）不超3个等等

ww-p

需要在复印件上重新加盖受控文件鲜章

tianzs

复印不但不受控，发现了还要查处，否则，谁都复印还是受控文件吗，如果需要，可找文件管理部门申请，由文件管理部门用文件母本复印，加上受控印章和分发号，由文件使用单位签字领用，并作记录，等文件更改或作废时，按分发号追溯到每一份下发的文件。受控的目的就是文件更改版、作废时可以追溯到每一份文件，避免使用作废文件和没有更改到的文件。