Marvin：电子化文档是否有必要做文件发放记录？

品质协会

@Marvin提问：

我们公司目前的质量环境体系文件都是放在OA平台上的，文档上传、审批、权限分配、作废都在OA上完成。
这种情况不知是否有必要用传统的方法来做一个文件发放记录？（针对体系文件）

我的想法是即使没这个记录，我们的文件也是受控的，不会导致文件的非预期使用，所以没必要。
各位大神帮忙提提意见。

@狮子回答：

最近这一两年，个人代理项目经理负责一些PEP项目，发现这个问题特别值得重视。因为，我们发现，一些发了ECN的，产线有时会延迟执行，存在疏忽的方面，可能没有收到，或者收到了没有注意，是立即执行呢？还是Running Change呢？包括内部工厂和外部的供应商都存在风险。

不管怎么样，一定需要有一个反馈机制，比如已经在系统上发放，如何确认是否真的收到了，收到了是否有执行。申请此相关文件的人要确认。

你可以在OA系统上做，也可以以其它方式。当然，不同的文件，具体在执行方面可以适当的变化。

@止观回答：

我们公司也存在同样的问题，这取决于生产现场使用的是纸质版的文件还是电子版的文件，我们公司的解决办法是把现场所有的纸质作业指导书换成电子版（电脑屏幕，生产不同的产品切换成相应的工艺文件），没别的意思，仅供交流。

叶平

谢谢分享。。。

hbdjdcj

谢谢分享

品质论坛

lina[鸡]

fanbai

可以在OA系统上做发布，然后在QQ群上发“通告”，让员工去看。记录在OA平台上发布及“通告”日期。

yahcrz

flyerchang

谢谢分享

461745996