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何为精细化管理?

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品质协会主任会员

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发表于 2017-10-29 17:12:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
精细导读:什么是精细化管理呢?百度百科对“精细化管理”的释义如下:“精细化管理”是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。”

而我对“精细化管理”的理解,来自于我多年与工厂打交道的经验结晶和体会,具体可见下表。

1.精-精益求精-工匠精神-现场改善

首先,精是什么?精益求精。既然粗放式管理经营的时代已经过去,只要用钱就能解决问题、随便接个订单就能够让企业活得很好的时代已经过去,企业就必须精益求精。

在制造型企业里面,我发现一个普遍现象:倘若用钱能够解决问题,很多老板都很舍得花钱。但很多时候,花钱并不能解决问题。

我常说,企业跟朗欧企管合作,不是“花钱买平安”的事。我给很多合作企业方老板说的第一句话就是:“你要参与到这次管理升级、管理变革当中来。”没有这个前提条件,我宁可选择不合作。

虽然也有企业长期交由朗欧企管托管,如广东江门丰达/明星纸业等一部分企业与朗欧合作的时间已有5年之久,但朗欧的老师终究有天会离开企业,当老师离开以后,管理变革的效果怎么维持?还是得靠企业家自己精益求精地去学习、去钻研、去执行、去体悟。

要做到精益求精,就需要培养工匠精神。

什么是工匠精神呢?见仁见智,每个人心中都有一个“工匠精神”。董明珠,“中国制造”的一个代表性人物,曾多次在公开场合谈及“工匠精神”。她认为工匠精神是“大工业时代”精细化管理、精品制造的理念,就是要专注、要能够持续地去做一件事,最终的体现就是给消费者带来最满意的产品。

工匠精神对应到朗欧企管的实际操作就是“现场改善”。我们强调企业要懂得做“攻关”,“攻关”就是攻克难关、攻克瓶颈,就是现场改善。

现场改善要发动全员,要懂得向员工学习、向下属学习,因为现场的操作工人了解的细节最多。

我强调现场改善一定要从现场入手。在朗欧管理咨询项目上,我们对咨询老师每天在车间多少小时有规定,要求他们不能一直待在办公室,一些流程文件可以在晚上加班的时候做,因为只有到一线、到现场才能清楚地了解状况。这也是朗欧企管的老师做得非常好的地方。

2.细-细化分解-求实精神-PMC运作

第二个“细”呢?细,即细化、分解。

过往的管理模式是很粗放的。比如,业务部指挥生产,只要业务部一接到订单,就给生产部下单。至于什么时候能交货?不确定。客户要的是什么包装材料?不确定。今天做什么?明天做什么?都不确定。在各个车间,员工觉得哪个产品好做就做哪个,哪个产品单价高就做哪个。

而要做好精细化管理,从此刻起,就要懂得细化、分解。这个“细”字,体现的是求实精神。浮躁的商业时代已经结束了,企业家不能再被外面的“云烟”挡住双眼。一叶障目,树叶看似很小,但它能挡住你的整个世界。

求实精神对应的朗欧企管的实际操作是PMC运作。朗欧企管的PMC运作模式强调细化分解,就是通过将生产任务在执行主体与时间上细化至最小单位,然后在现场落地。

3.化-持续落地-较真精神-稽查运作化,即持续落地。化就是融入,就是渗透到每一个间隙中去。

持续落地需要较真精神。很多老板、高管会犯一个错误,觉得员工犯了小错误不重要、没关系,在追究责任的时候不较真,导致最后出现了大问题。

较真不是体现在大事上,一旦出了大事,我们只有接受,还较什么真呢?我们不能接受的其实是小事。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事就大发雷霆,几年以后发现,企业里面出的全是大事,所以天天大发雷霆,形成恶性循环。一个企业,只有在小问题上对整个团队较真,才能够保证整个团队不出大问题。

怎么确保企业具有较真精神呢?朗欧企管强调稽查运作,即反复地检查,反复地从小事上入手、抓执行。

4.管-管事情-知情-系统落地管,管事情,强调要做到知情。

知情就是最伟大的力量。企业中层、基层管理岗位的员工每天在做什么?谁在做?什么时间做?这些问题上级管理人员不清楚,就成了很多管理问题的根源。事情具体怎么管?如何做到知情呢?朗欧企管的做法是推动系统落地,在后面的章节中会详细论述。

5.理-理人心-平等心-团队打造

而“理”呢?指理人心。人心不是靠“管”的,而是靠“理”的,理人心,就要求管理者有平等心。

通常意义上,人们对管理的理解就是“管人理事”。多年从事中小制造型企业(年产值8000万~8亿元)管理咨询的工作经历,使我发现,“管人理事”往往既“管不住人”也“理不好事”。因此,我提出“管事理心”的观点:人的管理要从事情入手,人心绝对不是拿来管的,人心是拿来理的。
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