本帖最后由 liuqunying 于 2017-11-1 14:24 编辑
良哥原创 | 如何挑战10分钟供应商审核?良哥第149篇原创文章【 供应链质量咖啡馆】
(转载)供应商审核 - 快速审核法(采购,SQE必看)
导语: 我们先来看看10分钟能干嘛?
说话,每分钟150字,10分钟,1500字 走路,每分钟60米,10分钟600米 这还不算供应商的回答问题时间,如果遇上个“唐僧”,那还了得。 既然资源就这些,那么开始制定相应的审核方案吧。
1:所有的繁文缛节统统省去,到了工厂直奔第一站,成品仓库。(如果真的要计时的话,请从这里开始算)
2:进成品仓库,随机找一个成品,记录该成品的标签信息,特别是序列号信息,要求供应商提供该产品的 生产作业记录、产品检验记录、首件记录、PSW/客户承认书(如有)、PFMEA、控制计划、客户订单记录、生产工单记录、作业流程卡、工序流转卡、零部件采购记录、入库记录、领料记录、返修记录(如有),并在规定时间内把这些记录统统扫描/拍照,发给审核员。
时间:这部分大概2分钟
3:去产线,看现场管理。看员工的精神气,客户在审核,十有八九都是精神抖擞的,所以你在看的时候,大家都是老老实实规规矩矩的。所以不能通过现场看员工的精神面貌来判定这家企业的管理。(只能这样说,如果知道外面人来了,还都是无精打采的,那这样的工厂算了吧,基本以后有什么要求都是推行不动的)
看外在的精神气不行,那只能看内在美了。内在美,怎么看?沟通,交流,互动。这点在上一篇文章中也提到了。具体怎么跟供应商聊,沟通,我也没有总结出什么固定的方法。这里分享我经常问的几个问题:
通常,我就是在从仓库到产线的这些时间里面就跟对方聊这些,大概就是3分钟时间(视路途远近)。供应商如果回答的开无轨电车,直接打断拉回正轨。供应商的技术或者品质负责人,能够清晰的回答这4个问题,这项还是很重要的。
时间:这部分大概3分钟
4:到了现场,先扫视有没有什么环境、安全隐患。关于抽烟,我曾经审核的时候就发现有员工抽烟,肯定会被记录在审核表中。特种设备有没有?如果有,要求企业提供相应的资质文件(人的资质,设备的资质)。再看一个安全通道,安全标识是不是都有,消防设备是否都有?环保现在是热门话题,对于特种行业,需要资质的,要让供应商准备好相应的资质。
时间:这部分大概1分钟 5:现场扫视以后,该是整个产线从头到尾走一圈。肯定没时间一个一个工序问下去。关注一下他们的不合格品怎么处置?有没有专门的收纳箱?遇到关键设备和关键工序,多停留一点时间,查阅一下设备参数、点检记录表、校准标签、岗位技能要求(如有)等。到了最终检测,一定要请员工做演示,一边做一边讲解如何判定。最后还要问员工:最近一次的客户投诉是什么情况?客诉回来的信息,终检非常重要,不管是不是NTF,都有必要让终检操作工明确。
时间:这部分大概4分钟
这样下来,整个过程加起来差不多10分钟,还是很紧凑的。稍微总结一下,这10分钟内看了什么?
追溯性 先进先出 生产工序控制证据 车间5S 安全、环保 VOC(客户之声) 设备点检 成品检验员
如果您觉得还有可以补充的,欢迎留言告诉良哥 朋友问:【良哥,刚才说的那些资料没有分配时间看嘛!】 良哥答:【地铁里,出租车里,火车上,飞机上,这些时候都可以看这些资料】
还是推荐在审核前能通过【启信宝】多了解被审核方的信息。启信宝里面可以查询很多信息:企业工商信息、变更记录、对外投资、企业年报、法院公告、法院判决、失信信息、被执行人、司法拍卖、经营异常、公司新闻、招聘信息、专利信息、商标信息、著作权、软件著作权、域名信息 、企业链图、信用报告、公司评价等信息。红色的这些内容,对我们判断这家供应商的一些风险是有帮助的。
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再比如:客户财产的管理、标识的管理、变更的管理、量具检具的有效性等等……
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