今天的这个话题,要从一个简单的逻辑推理开始……
我们之所以提出改善措施,往往是因为有问题发生。
而问题的来源是变异(Variaton),解决问题其实就是消除变异。
消除变异,意味着改变。
解决 质量问题,也就意味着消除质量变异,意味着改变现有的过程或操作方法。
我们的改善措施往往是这样的:工程师更新流程 文件、作业指导,好的话还会给受影响的员工提供一次 培训。
然后,过了一阵子,去到现场一看,员工并没有执行那些变化,还是按照以往的方式在 工作,问题还在继续!于是,归结为执行力有问题,纪律有问题,改善无法继续走下去了。
那种认为文件更新,培训完成,就应该立即执行到位的观点太Naive了。这基本上是反人性的。
员工在操作的时候往往并不参考作业指导书(要求员工时刻看着作业指导书操作属于流氓要求),而是凭自己的记忆,这些记忆是通过练习和重复获得的,一旦要求做出改变,员工必须重新学习和调整,改变工作习惯的过程是很困难的,很容易又回到老的方法上去。
那怎么办呢?
只有两个办法,或者帮助员工形成新的工作习惯,或者不要员工参与了,用机器、 设备或系统来替代。
今天我们只关注第一方法:形成新的习惯,用LPA来实现。
终于切入主题了。
什么是LPA?
下图是 标准的LPA(Layered Process Audit:分层过程审核)介绍。简单的讲,LPA就是通过密集的、快速的审核不断地修正员工的操作习惯,帮助他们形成新的工作习惯。 谁来做这个LPA?怎么做?
其实也挺简单的,第一,建立一张Checklist,将最关注的问题列进去;第二,建立一个分层的审核机制,将所有的层级都通过LPA连接起来,快速识别问题,解决问题。
最后我们再说说怎么制定LPA Checklist,这个事关LPA的成功与否。
哪些问题是LPA关注的内容呢?
看下面这张图就够了。
内容知道了,问题怎么设计呢?
六个字:简明、具体、动态。 — —END— —
LPA已经在很多公司被证明是一个非常简单好用的 工具,本文的介绍只是LPA中非常少的一部分内容。
要想全面了解LPA,建议大家还是去看看《 AIAG CQI-8 Layered Process Audit》。
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