受控文件的范围怎么确定？（讨论）

zhanjiuzhou

    文件信息和资料按照其管理性质可分为“受控文件信息”和“非受控文件信息”，受控文件信息和非受控文件信息的载体类同。

    我公司的“受控文件信息”和“非受控文件信息”划分遵循体系运行相关性原则。凡跟公司体系运行有相关联的文件信息都列入“受控文件信息”范畴，与公司体系运行不存在关联性的文件信息都列为“非受控文件信息”。

       以上是某公司"受控"文件的范围界定。如果像这样做，受控文件是不是太多了？还有，与体系运行无关的重要文件就可以不受控吗？

       有的公司直接指定：质量手册和程序文件为受控文件，其他的文件都属于非受控文件。

     怎样界定“受控文件” 和“非受控文件”才比较合理，欢迎大家发表看法。

刘宏伟

针对受控与非受控文件的定义，我们公司是这么定义的：
a.受控文件：公司内部使用，受更改控制的文件，正本更改时，副本应随之更改的文件。
b.非受控文件：发给外部使用，不受更改控制的文件，正本更改时，副本不需追回并随之更改的文件。如投标时提供给客户的管理手册等文件，销售产品时提供给用户的使用说明书等。

静水流深

我们的定义跟16楼说的基本差不多吧，
质量手册、程序文件，管理文件、规章制度，技术文件：有关的文件、图纸、技术标准、检验规范
这些是要发放到全公司，供大家使用的，需要受控，确保大家用的都是有效版本。

sowei01

只要公司的文件都是必须受控的，上、特别是上面说的：质量手册和程序文件为受控文件，其他的文件都属于非受控文件，这个是完全不对的， 都没搞懂体系标准的要求，还谈上面受控文件呢

涂建明

liao8182863

13387559107

jh02041982

wang1234567

不错学习了

谢荣

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shenhongdong

shing731218

wwj4299

我们公司是所有一二三四级文件都要受控。