文件发放求问

lina[鸡] · 发表于 2018-9-12 15:41:35

本帖最后由 lina[鸡] 于 2018-9-12 16:30 编辑

1、各部门所有发放的文件都需要写《文件发放回收记录》吗？（比如下达的采购指令、生产任务等）2、是否全部需要加盖受控印章（比如下达的采购指令、生产任务等），如果盖受控章的话是不是每个部门都需刻章？

卓尔游侠 · 发表于 2018-9-12 16:00:06

1. 《文件发放回收记录》这个还是要有的，可以追溯现行的文件版本情况，基本的文件管理；
2. 采购订单、生产订单一般属于表单记录类的（4阶），可以不用盖章，但要有保管期限；
3. 文件受控章应有品质部统一管理。

不着调的女人 · 发表于 2018-9-13 10:23:56

公司有沒有文件管制程序呢，按程序文件作業。什麼資料蓋單呢？文件，规范等1-3阶的文件，采购订单，生产指令，这个是每天都有的记录，不需要受控。文件的受控章是在文管处，由文管对文件进行管控。

vteypm · 发表于 2018-9-12 22:01:56

文件受控章不就一个？

txmba · 发表于 2018-9-12 22:38:05

Samno · 发表于 2018-9-13 08:14:26

过程FMEA表、CP或者工艺单，需要受控下发，和文件一样进行受控下发~
对于采购指令、生产任务等，使用受控表单即可，不需要进行盖章下发~
受控章只有一个，文控保管

谢荣 · 发表于 2018-9-13 08:32:44

willwang · 发表于 2018-9-13 08:34:11

采购指令这些一般都要回传到供应商处，肯定无法盖受控章了

wwj4299 · 发表于 2018-9-13 08:36:27

说的对。

netgear120 · 发表于 2018-9-13 09:20:18

这个在文件控制程序里面没有写清楚吗

pinzhi20180913 · 发表于 2018-9-13 09:34:47

程序规定，所有人都不执行怎么办

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