一套体系文件是否可以共用于两个公司

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我们公司又注册了一家公司，公司的人员和组织架构和现在的公司是一样的，咨询过认证公司不能一起认证，现在想请教一下，我们的体系文件是否可以共用一套，如果可以共用一套，在体系文件中如何体现？
现在用的笨办法，就是做一模一样的两套，同时更新。

sziso

fanbai 发表于 2019-4-27 07:46
至少有两种情况，一种是地址、范围、过程、班子架构完全相同，仅仅是企业名称、开业时间不同，这可以将文 ...

遇到过一个销售公司，一个生产公司，办公生产地址一个地方，注册地址2个地方，一个集团，人马一套。生产公司不含销售，销售公司不含生产，就是做了一套体系，一点不妨碍各自的运行，记录有通用，有定用。只是体系文件抬头写了2家公司的名称，内容既包含了销售公司的，也包含了生产公司的，发2个证书。
这样的情况不计其数，2家公司一套体系文件。
现在ISO9001:2015版对文件形式的要求更没那么死板了。

zhaohonggang

个人建议：
       理论上不可以用一套的，而且肯定是不能一起认证的，法律上这是两个独立公司，虽然是同一波人，至少在对外宣称是两套文件；
      不过其实，你们自己不说，不管是客户还是第三方，没人分的清，所以准备两本“质量管理手册”就可以了，如果你们的文件还有表单上有公司名称或者是LOGO的话，还是做两套吧，同时更新。
   

fanbai

sziso 发表于 2019-4-26 23:34
一个注册地址、一个法人、一套班子，两家公司可以编制同一套文件体系运行，只是在体系文件的抬头上写上两家 ...

至少有两种情况，一种是地址、范围、过程、班子架构完全相同，仅仅是企业名称、开业时间不同，这可以将文件改一个名称即可使用；另一种是地址相同，但产品和服务范围不同、过程也会不同，那就必须修改文件之后才能使用。

爱学习的强哥

一个人两个户口

DEMING-R

改一下公司名称，再复制一份，不就OK了。

kevinho

fanbai

公司有变化的话(如名称、地址、产品范围、活动过程、组织架构、…)，体系文件应该修改之后使用。

sowei01

爱学习的强哥 发表于 2019-4-11 16:25
一个人两个户口

简单省事，更换公司名称，手册、程序两套文件，表单公用

flyerchang

改下名字，其它内容不变是可以的

wwj4299

甘泉水岸