C-TPAT验厂要求文件记录清单

kevinho

• 保安员巡查记录表 --- 每天写一张，保留最近六个月的记录
• 保安24小时值班交接记录 --- 每天写一张，保留最近六个月的记录
• 访客记录 --- 保留最近六个月的记录，要记来访证编号
• 非正常时间进出厂区记录 --- 保留最近六个月的记录
• 访客预约登记表 --- 保留最近六个月的记录
• 货柜车进出厂登记表 --- 保留最近六个月的记录
• 邮件、包裹收发记录表 --- 保留最近六个月的邮件、包裹收发记录表
• 红外线报警器及监控检查记录表 --- 做最近六个月的记录（每周检查一次）
• 外来人员作业的培训 --- 对照访客登记表抽部分访客做最近六个月的记录
• 供应商反恐协议 --- 所有供应商签反恐协议，货运公司也要签
• 化学品清单 --- 做一份化学品清单
• 货物多数少数调查表 --- 做2份货物多数少数调查表
• 供应商检查报告 --- 所有的供应商要填写
• 供应商背景调查表 --- 做一份供应商背景调查表
• 存仓定期检查记录表 --- 做最近六个月的记录（每月检查一次）
• 合格供方名录 --- 做一份最新的合格供应商名录
• 利器分发记录表 --- 做最近六个月的利器分发记录表
• 利器清单 --- 列一份最新的利器清单
• 门窗检查记录表 --- 做最近六个月的门窗检查记录表
• 封条发放记录 --- 结合近六个月的出货资料做一份封条发放记录
• 货柜封条异常记录表 --- 保留空白表格
• 封条的检测合格报告 --- 注意有效期一年（向封条提供方要）
• 装柜检查记录及照片等资料 --- 做最近六个月的装柜检查记录等资料
• 货物重量异动表 --- 对照每次出货各做一份表格
• 密码更改记录 --- 每月一份，保留六个月记录
• 电脑定期杀毒维护记录表 --- 做最近六个月的记录（每周检查一次）
• 电脑文件备份记录表 --- 做最近六个月的文件备份记录表
• 电脑清单 --- 列一份全公司所有电脑的清单
• 在职、离职人员名单 --- 提供一份最新人员名单和近六个月离职人员名单
• 员工登记表 --- 所有人员需详细填写一份入职登记表
• 背景调查证明 --- 所有的员工要在户籍所在地或当地开证明
• 反恐意识考核表 --- 要有所有人员的反恐意识考核表
• 离职通知书 --- 做最近六个月的离职记录
• 反恐责任书 --- 各部门安全负责人需签定反恐责任书
• 反恐组织架构图 --- 做一份反恐组织架构图张贴在公告栏
• 每月厂房卫生稽查记录 --- 每月一份、做最近六个月的厂房卫生稽查记录
• 内部安全自查表 --- 每月一份、提供最近六个月的记录
• 安全事故调查表 --- 做2份最近的记录保留即可
• 厂区人员清查表 --- 做3份不定时人员清查表
• 锁匙清单、发放、盘点记录表 --- 做一份所有门的锁匙发放记录表并每月盘点
• 钥匙遗失记录 --- 保留空白表格
• 厂牌更新发放记录 --- 用最新的名单做六个月的发放记录
• 厂牌遗失通知单 --- 做两份通知单放在门卫
• 证件更换登记表 --- 做最近六个月的证件更换记录
• 反恐培训计划 --- 依样板做反恐培训计划
• 监控、红外设备检查维修记录 --- 每月一份，保留六个月记录
• 限制区域出入名单 --- 盖公司章贴在各限制区域并做近六个月的更新记录
• 管制区域人员进出登记表 --- 做最近六个月的记录
• 紧急联络电话清单 --- 列一份紧急联络电话清单并张贴于各部门
• 员工举报建议标示 --- 员工举报建议贴在员工意箱旁或公告栏
• 反恐宣言 --- 反恐宣言张贴于公告栏
• 限制区域标示 --- 各受限区域标示贴在出入口
• 访客车辆标示 --- 做一份访客车辆标示放在访客车辆停放区
• 访客登记标示 --- 做一份访客登记提示贴在门卫
• 公司车辆标示 --- 做一份公司车辆标示放在公司车辆停放区
• 货物区装卸区标示 --- 做一份货物区装卸区标示放在货物装卸区
• 司机休息处标示 --- 指定司机休息处
• 监控标示 --- 张贴监控标示
• 电箱及各电源开关授权人标示 --- 各种电箱和电源开关需张贴授权开启人员标示
• 区域安全责任人标示 --- 各部门安全负责人需明显张贴
• 各种反恐培训记录 --- 做最近六个月的培训记录
• 程序文件 --- 根据审核机构提供的清单整理
  

XQPPENG

感谢分享，学习学习

haha54123

感谢楼主分享知识

中盾88

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kevinho

shichaolin

宋海萍

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洪筱絲

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叶太平

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甘泉水岸

billye

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