受控文件可否涂改？

@yuwenjing

体系中有没有要求受控下发到各部门的文件是不可以在上面涂画的？

zhaohonggang

体系文件基本上不可能详细到这种程度，这种类容一般应在公司的程序文件予以规定；
既然体系文件没有做出规定，如果贵司程序文件上也没有说明，那么涂改理论上是可以的；
一般我们考虑这些事的时候，最好是从目的和风险角度来考虑：
1、目的  文件受控的目的主要为了保证文件的适用性，防止错误的文件非预期适用，所以应当规定授权的人员才能涂改（如：编写问价的人员或其领导），涂改后也应留下签名、日期作为记录；
2、风险  如果涂改一些明显错误，如序列号，错别字，标点符号错误、打印错误等一些不会对产品造成影响的涂改，这种一般无所谓了，因为风险小；如果要更改关键参数，就得注意了，这种时候很需要多方评估了，中等以上风险最好是都进行正式变更，时间来不及可以先临时改动。

blueshark

可以临时涂改，但是要有授权人员的签字确认。而且应该在规定期限内完成正式文件的更改。

奔跑的虾米

即为受控，再行涂改，何为受控？

michele_yue

@yuwenjing

blueshark 发表于 2019-9-11 13:25
可以临时涂改，但是要有授权人员的签字确认。而且应该在规定期限内完成正式文件的更改。 ...

是已经下发给我们部门使用的文件了

pylisl

受控是指受到授权人员的控制，也就是只有这些人有这个权限，需要权限是对的，至少要有文件上签字人员在涂改处再签字，最好签上日期，因为这个属于不规范的做法，只能临时使用，需要文控中心发布才算正式的。

zhwmag

chinape

flyerchang

临时修改可以，但要签名