体系文件是不是应当人手一册？

liguikui · 发表于 2019-12-31 15:14:07

公司的体系文件应当进行培训学习，这是毋庸置疑的。在现在电子产品广泛普及的情况下，是否有必要每个员工都有一套纸质管理体系文件？大家是怎样做的呢？

flyerchang · 发表于 2020-1-1 12:19:06

我们的做法就是看是几阶文件了，像质量手册、程序文件就文控中心保留一份纸质的，其它部门就用PDF的电子文件就可以了。现场要用或要挂的文件，除了文控中心外，使用部门要有一份纸质文件，能不用纸质的尽量不要去用。

puppeteer576 · 发表于 2020-1-1 10:39:55

xxw131 发表于 2019-12-31 18:01
我们现在程序文件以及一些通用的三阶管理规范都是开放都可以访问阅读的权限，每个人不管是打开手机还是电脑 ...

现在一般公司都是这样操作的。信息时代，只有愿不愿意去做的问题。

xxw131 · 发表于 2019-12-31 18:01:09

我们现在程序文件以及一些通用的三阶管理规范都是开放都可以访问阅读的权限，每个人不管是打开手机还是电脑，进入指定的文控中心就可以进行阅读。所以也就不要跟我说什么我没文件我看不见了。都是借口。

liguikui · 发表于 2019-12-31 15:18:05

我们现在的做法是下发到项目部，由项目部根据管理要求进行培训及体系运行。

liguikui · 发表于 2019-12-31 15:19:05

体系文件是否也应当保密呢？

chokokukin · 发表于 2019-12-31 15:43:20

根本不必要。环保最好，电子版也可以发行，不过要预防文件被非预期更改就行。

die · 发表于 2019-12-31 16:03:33

各部门一套吧，要是人手一套，放哪儿？

las110304 · 发表于 2019-12-31 16:18:59

zhwmag · 发表于 2019-12-31 19:52:08

yohan.huang · 发表于 2020-1-1 09:23:26

fanbai · 发表于 2020-1-1 09:34:07

放在OA平台上，供大家阅读。

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