文件评审表有必要吗？

Ronnie

请问下，公司里面编制程序文件，管理办法之前，有必要进行文件评审表吗？
一般来讲是一个部门做完之后，就由相关部门领导（或过程负责人）签字，然后让文件管理员找各相关部门进行会签。（当然有时候会碰到个别部门主管不同意里面的条款，然后，就电话沟通或开会沟通后进行更改更新，之后进行再次会签。

我们咨询师给我们的文件模板上有文件评审表这一项，能够理解其好处，不过因为小公司嘛，程序太多，就容易陷入不停做文件，不停开会的境地，影响正常工作效率。
而因为本身程序文件的首页已经要让各部门会签，已经包含了这样一个过程，所以我感觉上文件评审表并不是很有必要。

问题：
TS22163体系一般审核的时候会有这个强制规定吗？大家在文件评审的方面有什么心得吗？

zhaohonggang

1、会签和评审签字，意义一样吗？前者更多意义为：通知/了解；后者更主要对内容的充分性、适宜性及符合性负责，一般来说不能替换；
2、“记录”作为做过某事的见证，审核过程中，当没记录时，可以默认为“未执行”；
3、“文件评审表”，是初始发放或更改时候用的吗？一般都会叫“文件更改评审表”之类的，也会详尽注明文件更改内容，包括更改前和更改后；对于更改的内容，相关部门参加评审；封面会签应该是全部门吧。封面上的更改描述往往都是归纳性质的；
4、“因为小公司，程序太多，就容易陷入不停做文件，不停开会的境地，影响正常工作效率”，这句话我是不怎么认同的，正因为是小公司，初次建立体系，就得将体系文件反复揉捏；不过对于初稿，把人都叫在一起弄，正式版开始，才需要填写“文件评审表”，草稿版就没必要那么折腾了；

李哥想说

   1.个人感觉文件评审或者会签工作开展是必要的，留存评审或者会签记录是为了避免在执行中有掉歪人员。
   2.考虑到组织规模大小、人员等情况确定事宜的方式。
   3.7.5.2c 评审和批准，以确保充分性和适宜性。
      7.5.3.3 c) 文件化信息的创建、评审、批准和更新的授权和标识；
     所以考虑到专业体系特殊性，还是增加相应的书面信息或者记录展现自己工作内容。

die

这话问的，体系要求的，

Ronnie

好吧，die，我错了。
那那个程序文件首页的各部门签字一栏可以作为评审替代吗？
谢谢。

biyele2010

丝毫没有必要要评审表，标准中没有哪条要求文件的评审要有记录，之所以评审就是为了保证文件的适用性，一般制定文件都是会有制定，核准，批准就够了。各个公司可以有不同的文件管理方式。

sft492603074

zhaohonggang 发表于 2020-1-14 13:24
1、会签和评审签字，意义一样吗？前者更多意义为：通知/了解；后者更主要对内容的充分性、适宜性及符合性负 ...

wine1208

当然有必要，不要质疑条款！

hunter5168

zhaohonggang 发表于 2020-1-14 13:24
1、会签和评审签字，意义一样吗？前者更多意义为：通知/了解；后者更主要对内容的充分性、适宜性及符合性负 ...

嗯嗯 正解呀 正確無誤。

SANMEI2018

有一个表就行，不要那么多表，多次签字麻烦哦

洪筱絲