体系常见运行失效点 及 运行注意事项！

liuqunying

一、体系常见运行失效点：
1）体系的搭建没结合组织的管理目标、产品类型、过程特点，建立符合组织自身发展需要的管理体系;
2）文件适用性差，缺乏对岗位操作的指导性，写的是一套做的又是另一套，造成文件规范没有执行价值;
3）流程的设计没有充分讨论，没将职责梳理清晰，权限不明确，接口不顺畅，导致流程无法执行或被随意调整;
4）管理要求传递不到/不到位，资源【人机料法环】提供不充足，导致过程使体系失效等执行偏移！
……

二、体系运行注意事项：
1）杜绝一劳永逸的思想意识: 体系建设是一项系统性、长期性的工作,没有终点，只有起点，不可能一蹴而就，解决组织发展中的所有问题，而是要不断完善的过程。


2）增强过程设计意识：过程设计不是一个部门闭门造车，而是需要涉及部门深入调查现状，通过讨论后，确定下来。


3)变更风险意识：新项目、新设备、新工艺导入等变更产生时,需及时考评变化带来的风险和机遇，考评相关文件要求符合性，对现有的一些程序化的规章、制度、操作规则进行删除、增补，并联动相关岗位的变更。


4)导入文件评审制度：阶段性考评过程运行和文件符合性，遵循体系文件准则应该是“写你所做的，做你所写的，记你做过的”。流程设计，扎实培训，过程控制，持续改进。


5）体系运行不应是流于形式主义的装饰品，而应是组织业绩保驾护航的重要工具！

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如果每类举例一二，那就更强了

yifan99

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感谢

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