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贯标过程中发现公司没有某个流程(强制流程)怎么办?

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发表于 2020-3-6 17:45:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
想要了解一下,贯标过程中如果发现公司某个过程process没有,比如投标管理这个过程。
因为我们大部分的产品都要通过代理商,是由代理商去进行投标工作,和客户发生正式业务关系的。
我司销售和研发应该也是参与在投标活动里面的,但每次只是在进行技术及商务上的支持。
如果是这种状况的话,该怎么弄啊?
乌龟图,程序文件是已经写好了。但后来销售在KPI统计和表单填写过程中发觉很难写,所以才提起了上述问题。
但是再过一个多月,估计就要审核了,该怎么弄啊?
同时,因为这个投标管理过程是属于强制性过程,有点慌啊。能够和审核老师说不适用NA吗?是不是就是放弃这项的工作了,需要和认证公司先知会下吗?

求教各位大神,谢谢。
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发表于 2021-3-2 13:36:22 | 显示全部楼层
楼主,首先明确一点:投标控制过程,控制的不是“投标”这个动作,而是投标过程。
   这个过程涵盖的输入、输出等各要素都要体现。“投标”其实管控的过程是在8.1.2中有明确要求,a)到e)写的很清楚。除非你们公司是从投标代理公司拿订单。但是那样的话,代理公司就是个皮包公司了,这又是主机厂所不允许的。
  所以,代理最多也只是以你公司的名义帮着整理标书,跑流程。标书内容、最终报价、实现标的物的方式方法、风险及时机都需要你公司进行确认。所以不能算是没有这个过程。虽然代理公司去给你公司投标了,但是不代表你公司没有这个过程。过程要素还是要识别的。只是部分业务外包后,过程管控的方法可能与其他公司有差异。

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发表于 2020-3-15 13:37:30 | 显示全部楼层
首先想一想,你的kpi是针对销售还是针对代理的。如果是针对销售,那这个过程就明确了必须有。公司不会把销售全权委托给代理公司的,销售和研发的商务标、技术标,才是决定是否能中标的要件。代理只是在投标过程上更专业,所以做居间,但不会为你们公司是否中标打包票。研发包括产品和过程设计,即使产品设计没有,那工艺实现的过程涉及总还是有的,要不然你就是过程外包了。但即使是过程外包,至少还需要你确定技术要求。所以都是不能删剪的。

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发表于 2020-3-13 09:47:32 | 显示全部楼层
投标管理这个过程是标准要求必须有的,没有就是严重不符合,你们可以拿出你们参与投标的证据,比如说与代理商之间投标的协议等

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发表于 2020-3-6 21:44:17 | 显示全部楼层
和我们公司的情况月点像,目前我们只是对研发业务的KPI做了统计分析

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发表于 2020-3-8 11:01:32 | 显示全部楼层
本帖最后由 whblpl 于 2020-3-14 20:37 编辑

没有投标,该条款就不适用,没必要编制程序文件及乌龟图,同样没有产品设计和开发也是

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发表于 2020-3-9 13:35:19 | 显示全部楼层
可以补充为一个三级文件,进过补充说明和管理,也不会影响整体
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