请教大家关于体系文件签字问题

gggg2463 · 发表于 2020-4-21 10:39:35

大家好！
请教一个问题，公司组织架构总经理-管代-各部门分管副总-部门经理-部门主管-普通员工，关于文件的编制、审核、批准，文件批准规定分管副总批准，部门经理审核，员工编制；假如部门有些岗位缺失，能否由更高级别领导签字，如：部门分管副总职位没人，能否由总经理签字；部门经理缺失能否由分管副总签字等，谢谢！

那年的秋风 · 发表于 2020-4-21 11:13:42

可以

心如明镜 · 发表于 2020-4-21 11:18:31

文件控制程序上标明，高级别人员（总经理、管代，这两者一般是最后的批准级别）可代替其下属部门的审核权限就行了。

tany · 发表于 2020-4-21 11:41:50

应该是可以的，毕竟按照岗位职能职责的说明，上一级主管对下一级人员的工作负责，所有是具有代签权的

liufei · 发表于 2020-4-21 12:38:12

chas79 · 发表于 2020-4-21 14:49:21

没必要找更高一级，找部门经理同级代理即可。因为随意提升低级别文件给高级领导签署，会改变文件的签署过程，后续如果新入职岗位的人过来，他会认为以前是我领导签署，现在换我签署了会不会造成领导有意见。

las110304 · 发表于 2020-4-21 16:54:00

个人认为没有必要，如该岗位缺失，应注明该岗位的工作是由哪个部门监管，否则就会认为是组织机构、职责缺失

hunter5168 · 发表于 2020-4-21 16:59:09

zhwmag · 发表于 2020-4-21 17:11:05

LEE142458 · 发表于 2020-4-22 07:00:10

低的不行，高的可以

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