|
计划是“关于由谁在某个具体日期前按一定的逻辑顺序来执行一项（或多项）事务或任务所消用时间、成本、资源等方面的预先安排。” 工作计划就是从我们现在所处的地方到我们要去的地方铺设的桥梁。计划工作制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成败，乃至企业的兴衰。
《礼记·中庸》中说：“凡事预则立，不预则废。”。就企业而言，做好计划工作，主要是为了合理调配资源，减少失误，减少浪费，提高经济效益。具体表现在： 1、企业的工作计划可以指明企业的未来发展方向，界定企业的发展界限，并能有效地减少重复和浪费。 2、健全有效的计划可以清晰地展示工作的全局，有助于设立各种具体目标，从而形成一种任务感，使员工有的放矢，激发员工的主动性和创造性，以提高工作效果和效率。 3、计划是一种履行其他管理职能的绝对必要的先决条件，通过对计划和目标的理解，提升对部门职责的认识，可以更好地发挥部门的职能作用。 4、加强计划管理可使各部门之间更好地协调配合，发挥综合效应的作用。 5、计划会预测将会出现的问题，有所准备，而不会在问题出现时仓促应对。 没有目标和计划，行动就是盲目的；没有计划的目标，也是水上浮萍。行动中，不是眉毛胡子一把抓，就是盲人摸象，摸着石头过河，走一步算一步。 “田忌赛马”的故事告诉我们，通过有效的计划，可以用三匹“劣马”战胜三匹“良马”。在现代商战中，有效的计划同样起着决胜的作用。不论是戴尔公司的“直销策略”，还是海尔公司的“真诚到永远”，都是计划制胜的典范。
那么，在具体工作中，计划有什么作用呢？大体有以下几点： 1、督促作用――人有惰性； 2、提示作用――人有忘性； 3、理清思路的作用――通过编制计划过程中的思考，达到“胸有成竹”，做起来自然就“水到渠成”了； 4、备忘录和备案的作用――应对变化，有备无患； 5、锻炼思维和语言组织能力――写文章需要逻辑思维和语言表达； 6、养成良好习惯――依计而行，按律而动； 7、总结与回顾――借鉴以往经验，总结本次工作得失。
古人做计划（运筹于帷幄之中）用的算筹
明白了计划的重要性，如何制定计划呢？，有以下几点可供参考： 一、了解计划的特性： 1.前瞻性 工作计划考虑到未来的某一时段的目标与做法，具有前瞻性； 2. 目标导向： 规划了各阶段目标，及期望达成的状况； 3. 决策： 决定达到目标的策略、方法和步骤体现了“管理即是决策”的精髓。 二、计划的种类： A-1、战略计划：由高层管理者负责制订的具有长远性、全局性的指导性计划； A-2、行动计划：是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保资源的获得与有效运用而形成的具体计划。 B-1、综合计划：具有多个目标和多方面内容的计划，涉及的内容关联到整个组织或各个方面； B-2、部门计划：内容比较专一，局限于某一特定的部门或职能，一般是综合计划的子计划； B-3、项目计划：是为某项特定的活动而制定的计划。 C-1、指令性计划：是由上级下达的具有行政约束力的计划，它规定了计划执行单位必须执行的各项任务，其规定的各项指标没有讨价还价的余地； C-2、指导性计划：是由上级给出的一般性的指导原则，具体如何执行具有较大的灵活性的计划。 D-1长期计划：五年以上，主要回答：组织的长远目标和发展方向是什么，怎样达到本组织的长远目标； D-2中期计划：一年以上五年以下，以时间为中心，围绕长期计划说明各年应达到的目标和应开展的工作； D-3短期计划：一年以内，主要说明计划期内必须达到的目标和具体的工作要求，以指导各项活动。
做计划可不要打“小算盘”哦！
三、工作计划的要素： 1、工作内容：做什么（WHAT）-----工作目标、任务 任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作的理由：为什么（WHY）-----工作意义、重要性 3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作职责分工 解决谁来做的问题。选对人，办好事。 4、工作方法：怎么做（HOW）-----采取措施、策略 达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。 5、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限 制订计划须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，是一般，也应该明确。 6、工作环境：在哪里做（WHERE）------基础设施 完成任务所必须的场所、软硬件设备和通讯保障。
四、工作计划的内容：
工作计划的内容
工作计划的内容
五、制定工作计划的要求： 1.工作计划不是写出来的，而是做出来的。 2.计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，描述实实在在的内容。 3.工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。简单、清楚、可 操作是工作计划要达到的基本要求。
六、工作计划的SMART原则： S（Specific）:具体的，这个目标是否明确了最终完成的是什么？ M（Measurable）:可考核的，如何衡量其工作结果？ A（Attainable）:具有一定挑战性的，而又可以实现的。 R（Relevant）:具有相关性。各分目标要围绕总目标而定。计划必须是可以实现的。 T（Time base）:时间性。该项工作应该在什么时间完成。并应充分考虑可能的变化。
好了，制作计划的方法就先介绍这么多。 一年之计在于春，赶紧拿起笔来，作出一份助你成功的计划吧。
结束语：
运筹帷幄之中，决胜千里之外
| 
发表于 2018-1-21 11:15:26
发表于 2018-1-21 15:14:10
发表于 2018-1-22 10:56:01
