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文件发放号的问题,文件丢失,发放号如何重新编制

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发表于 2020-5-9 09:11:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
文件发问号每个部门一个,如果丢失,如何解决,许多资料都说重新编制,请举例如何编制
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 楼主| 发表于 2020-5-10 08:50:53 | 显示全部楼层
jsxzfxcyf 发表于 2020-5-9 15:51
发放号是每个部门固定的,但是有发放时间可以区分不同时间发放的文件啊!
...

发放时间不行,它不能体现在文件上,不直观,只能在文件发放记录上查询。我的想法是在固定发放号后加一个识别号,比如01...。第一次发放,识别号为01,如果丢失了,重放文件上的识别号定为02,这样就能明显区分了。不知道如何

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 楼主| 发表于 2020-5-12 11:13:36 | 显示全部楼层
SANMEI2018 发表于 2020-5-12 10:03
如果丢失了需要纸档,写文件申请补发,文控做好记录就行了吧,文件发放号、时间等都按原来的。 ...

我认为不能,因为涉及到版本问题

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发表于 2020-5-12 10:03:10 | 显示全部楼层
如果丢失了需要纸档,写文件申请补发,文控做好记录就行了吧,文件发放号、时间等都按原来的。

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发表于 2020-5-9 15:51:02 | 显示全部楼层
发放号是每个部门固定的,但是有发放时间可以区分不同时间发放的文件啊!

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发表于 2020-5-9 15:52:52 | 显示全部楼层
给你个意见,做电子版共享即可,不要到处发的都是文件

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发表于 2020-5-9 15:54:08 | 显示全部楼层
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