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受控文件纸档背面可以再涂写吗

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发表于 2020-9-29 09:25:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
    公司车间,发现其受控文件(图纸盖受控章),背面打印流程卡,流程卡还会签字,每次做完以后这个文件归档起来(受控文件也不盖作废受控章);我有点乱,请教各位大神,这样做是否可以?


备注:之前在的公司,受控文件不允许涂抹,若文件(图纸)已升版,则纸档文件盖作废章,同时文控这边整理下发/回收记录表,此时才可以当做二手纸使用
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 楼主| 发表于 2020-9-29 10:31:26 | 显示全部楼层
Holden 发表于 2020-9-29 10:14
受控的文件被用作了其他用途是不允许的,受控文件回收为防止被误用需要加盖识别章,作废章是其中一种,你们 ...

嗯,和相关单位说了以后就给来了句“XX不同与其他公司”,

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发表于 2020-9-29 10:14:56 | 显示全部楼层
受控的文件被用作了其他用途是不允许的,受控文件回收为防止被误用需要加盖识别章,作废章是其中一种,你们受控文件回收后不加标识就当二手纸用,有误用和泄密的风险

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发表于 2020-9-30 08:46:11 | 显示全部楼层
你们策划的时候怎么规定的呀,如果说策划时就评估过了,那就按当时评估的要求做就好了,只要规定的够清楚详细,最后当手纸也没屁事呀。

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发表于 2020-9-29 12:52:42 | 显示全部楼层
不可以,有误用的风险

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发表于 2020-9-30 08:30:31 | 显示全部楼层
不可以,受控文件即使是作废文件,也不可以作为二手纸使用的!

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发表于 2020-9-30 08:32:29 | 显示全部楼层
不能的,任何位置最好都别去涂
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