7.5文件化信息，文件、记录的保存年限一般要多久呢？

IPZ · 发表于 2020-11-14 21:33:41

问题：7.5文件化信息，文件、记录的保存年限管理为永久保存是否有问题呢？一般要保存多久呢？

答：文件要保存有效的版本，上一般旧文件建议留用(必要时查看修改的内容)；记录格式属于文件。

记录保存年限，不可能永久，行业特点不同、法律法规要求不同，记录分类不同保存期限都不同，如体系管理记录(内审、管评等3-5年)、日常生产检验记录2-3年(特殊行业除外)、产品研发记录(产品停产、产品过了保修期后)、人员记录(人员离职后1-2年)……

stlawn · 发表于 2020-11-17 09:20:57

brookbu 发表于 2020-11-16 07:56
不需要，记录不是文件。表单类的是四级文件，旧版本的记录还是按保存年限进行保存 ...

记录是一种特殊的文件，特别是有的记录上还有类似结构化的内容，记录是有功能的，是文件的一部分，因此他的变更还是需要受控的。

peterlovejin · 发表于 2020-11-15 00:23:51

kellyz · 发表于 2020-11-15 06:40:35

flyerchang · 发表于 2020-11-15 08:29:32

谢谢分享

Jesse001122 · 发表于 2020-11-15 09:54:34

icqwcy · 发表于 2020-11-15 11:06:23

请教一下，记录的变更，需要不需要走文件变更的审批手续？旧版本的记录是否还需要保留？

wenzhu712 · 发表于 2020-11-15 12:51:14

hpj801 · 发表于 2020-11-15 12:57:29

wangshifeng · 发表于 2020-11-15 16:17:29

YYZZAA998 · 发表于 2020-11-15 17:20:44

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