7.5文件化信息，文件、记录的保存年限一般要多久呢？

IPZ

问题：7.5文件化信息，文件、记录的保存年限管理为永久保存是否有问题呢？一般要保存多久呢？

答：文件要保存有效的版本，上一般旧文件建议留用(必要时查看修改的内容)；记录格式属于文件。

记录保存年限，不可能永久，行业特点不同、法律法规要求不同，记录分类不同保存期限都不同，如体系管理记录(内审、管评等3-5年)、日常生产检验记录2-3年(特殊行业除外)、产品研发记录(产品停产、产品过了保修期后)、人员记录(人员离职后1-2年)……

stlawn

brookbu 发表于 2020-11-16 07:56
不需要，记录不是文件。表单类的是四级文件，旧版本的记录还是按保存年限进行保存 ...

记录是一种特殊的文件，特别是有的记录上还有类似结构化的内容，记录是有功能的，是文件的一部分，因此他的变更还是需要受控的。

liuqunying

icqwcy 发表于 2020-11-15 11:06
请教一下，记录的变更，需要不需要走文件变更的审批手续？旧版本的记录是否还需要保留？ ...

变更是需要走变更的审批流程的，具体依据你们内部文件和记录管理的程序策划执行即可；

peterlovejin

kellyz

flyerchang

谢谢分享

Jesse001122

icqwcy

请教一下，记录的变更，需要不需要走文件变更的审批手续？旧版本的记录是否还需要保留？

wenzhu712

hpj801

wangshifeng

YYZZAA998