【问题】文件编号规则？

lililili · 发表于 2020-12-31 16:46:45

在一个仅存在研发行业的公司，制定GJB 9001C 2017质量管理体系的文件控制程序需要编写质量手册、程序文件、作业文件、项目文件、外来文件的编号外，内审文件和管理评审文件怎么编号，还需要其他文件的编号么，大概怎么编号比较好？

duming01 · 发表于 2021-6-16 09:06:45

文件编号： 4.1  XXXX：表示公司名称代号
  4.2 主代号
a) QM：质量手册代号
b) CX：程序文件代号
c) ZD：管理文件代号，表示公司管理类文件
d) ZH：制度文件代号，表示公司制度类文件
e) ZY：作业文件代号，表示公司生产部生产、作业类文件
f) YF：研发文件代号，表示公司技术部设计、开发类文件
g) GY：工艺文件代号，表示公司技术部工艺规程类文件
h) ZL：质量文件代号，表示公司质量部门相关文件
i) CW:  财务文件代号，表示公司财务部门相关文件
j) SC：市场/销售文件代号，表示公司市场/销售/
k) CG:采购文件代号，表示公司采购相关文件
4.3 子代号
a) BZ：标准/规范类代号
b) BG：报告类文件代号
c) JL:  表单/记录类文档代号
d) TZ：通知书文档代号
e) TB：通报/公示类文档代号
f) HT:  合同/协议类文件
g) FA:各类方案文件
h) ZJ:各类总结文件
我是这样编的，供你参考一下！

Hehehe · 发表于 2023-8-23 10:36:03

abcxyz 发表于 2021-4-1 09:38
我这边公司，也是这样，懵的，写了个编号规则，但是遇到有表格，按照之前的编号，感觉好像又不对，同时也想 ...

也想知道，尤其是项目文件编号要求唯一性，那么意味着我每份项目文件只有一个编号，但是项目文件本身有一个出处的编号，比如出自程序16，那么编号本身就有XX-XX-16-JL01这么长了，那我再加项目编号把他做成唯一，可以是可以，但是这编号也太长了吧。如果程序16里面不规定文件本身的编号，那么我做一份文件我也不知道它关联的到底是哪个程序文件或者作业文件了，有没有好的办法。

abcxyz · 发表于 2021-4-1 09:38:34

我这边公司，也是这样，懵的，写了个编号规则，但是遇到有表格，按照之前的编号，感觉好像又不对，同时也想问问大家，比如说人力资源那边用到的表格，也是用记录编号规则吗？表格的那些，需要定一个文件编号，一个记录编号吗？那些报告/方案/计划之类的，不是表格的形式的，这些的又怎么编号？现在对于这一块，好懵！

laker · 发表于 2020-12-31 21:02:44

h119769 · 发表于 2021-1-1 08:07:13

所有与质量体系相关的文件和记录都需要有编号的，编号规则可以参考国标或者自己制定

T天天 · 发表于 2021-1-1 11:17:52

健康快乐

wenzhu712 · 发表于 2021-1-1 14:37:16

swxslzh · 发表于 2021-1-1 15:44:39

liufurw · 发表于 2021-1-2 09:45:35

wlw011@163.com · 发表于 2021-1-3 08:54:28

hcz415 · 发表于 2021-1-3 13:37:40

snjlgy · 发表于 2021-1-4 01:37:58

内审文件和管理评审文件可以参照公司程序和项目文件的编号规则编，也可参照国规或行规来编，但要分文件级别进行增加编码予以区分，以便文控管理

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