巴浦洛夫的一只小驴——杂谈关于“采购控制”（完结）

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序：凡心所向，素履以往，生如逆旅，一苇以航      
         
      本文章所描述的采购控制，均为学生在求知过程中聆听一位布道者所获，如有雷同纯属巧合……

      1.买方的责任
            a)制定和实施采购管理方法；
            b)在采购文件提出所需的产品和服务质量要求、技术要求和质量保证要求；
            c)评价供方质量保证文件；
            d)对供方进行验证；
            e)对（数学符号：∞）供方进行协调和管理；

      2.供方的责任
            a)制定该项目质量保证文件；
            b)项目质量保证文件的实施及其有效性使买方始终感觉满意；
            c)应把顾客/业主或上游客户的有关要求延伸/扩展到下一层次供方/分包者（承包商）的规定；
        特别说明：在采购工作实施的各个环节，内外部的接口充分沟通协调、互相协作，共同完成产品/服务采购工作。

      3.制定采购计划
            原则上必须制定采购计划，有计划的采购产品和服务，以满足工程/产品进度要求的需要。

      4.编制采购文件
            为保证质量，采购要求应包括以下内容（包括但不限于）                                   a)供方承担的工作范围的说明；
            b)技术要求（包括但不限于）：
              ①对产品或服务所规定的技术要求、法律/法规或监管机构有关的要求、设计基准、标准和技术规格书等等；
              ②试验、检查和验收要求以及任何有关这些活动的专用细则和要求等等。
            c)质量保证要求（包括但不限于）：
              ①确定适用于产品或服务采购的质量保证要求（包括但不限于：各项质量活动的KPI指标、所属行业质量体系条款要求等等）；
              ②进入供方设施（经营场所）、查阅记录的规定；
              ③对处理不符合（包含8D/NCR、CAR）进行报告和批准的要求；
              ④对验收方式的要求；
              ⑤确定所需要的文件要求；
            d)把有关采购文件要求扩展到下一层次分包方和供方的规定（包括买方便于进入设施和查阅记录的规定）；

        5.对供方进行评价
           必须预先对供方的能力进行评价（潜在商务资质允许的经营范围、各种体系评价和选择等等）
           在供方评价时可采取的控制措施
            a)将被评价的供方按照采购文件的要求提供产品或服务的能力作为选择供方的基本依据；
            b)评价方法可根据企业情况采用单一或者组合的方式：
               ①评价表明供方以往类似采购活动的质量的资料（说明：主要是指之前纳入合格供方清单中，提交的评价记录资料）；
               ②评价供方新近的且可供客观评价的/成文的、定性或定量的资料保证记录；
               ③到源地进行评价供方的技术能力和质量保证能力；
               ④利用产品抽查、样品验证、能力验证进行评价；

        6.应从评价记录文件结果为合格的供方中选择和确定供方

        7.对所采购产品和服务的控制（包括不限于）：
            a)由供方提供质量客观证据、对供方提供产品和服务过程中进行源地检查、监查/审核以及产品和服务交货检验等措施；
            b)必要时在双方同意的地点，对规定的材料、样品、记录文件保存一段规定的时间并加以控制，以便提供做为进一步检验的手段；
        陆陆续续写了这么多，本想一次性写完，发现之前整理的草稿某些方面还需要重新修订，未完待……············································································切割线·························································
       8.产品和服务的验收
          对重要的产品和服务项目，采购方应编制该项目的验收大纲，并成立验收小组。然而，采购方对某一产品或服务的验收并不意味着减轻采购方和供方之前事前商定的合同义务或担保。
          采购方用于验收供方所提供产品或服务的方法（包括不限于）：源地验收、收货检查、核查供方合格证、安装后的试验或这些方法的组合。
          a)通过源地验证验收                          对于特殊特性：安全特性、性能/功能特性、过程特性、产品特性，交货后难以验证其质量特性以及设计、制造或试验复杂的产品应采用源地验收方式。
            在采购方以源地验收的方式进行验证的条件下，源地验收的证明文件必须发往收货现场；在收货现场应进行收货检查，以便同已完成的源地验收相对应和确认产品在运输过程中未受损伤。
           b)收货检查验收
              当产品具备以下属性时，可以采用收货检查验收方式：
              ①产品的设计、制造和试验都比较简单，或者是标准化的；
              ②产品的质量特性，可在交货后采取标准、自动化检查或试验的方式进行验证；
              ③收货检查中不会进行有损于产品完整性、功能或清洁度的操作。
              在采购方进行收货检查时应注意核对和审查供方随货（或收货检查前）提供的文件资料。供方提供的文件资料可包括：
              ①材料合格证书；
              ②定型试验证书（台架试验、型式试验等）；
              ③安全、性能、功能、有害物质试验结果；
              ④规定的检查资料；
              ⑤标定证书；
              ⑥产品符合规定要求的供方声明；
              ⑦产品放行证书；              ⑧不符合报告（包含NCR/8D、CAR);
              特别说明：通过源地验收合格的产品也必须经过收货检查。
            c)按供方合格证验收
               当产品或服务比较简单，仅涉及到标准的材料、工艺和试验时，可采用按供方合格证验收的方式。如果采购文件中要求提供特殊的补充文件（如材料合格证明或试验报告等），补充文件应与合格证一起提交采购方验收。
            d)安装后的试验验收
               某些产品的特性在安装和使用前难以整体验证，必须进行全系统试验与其他产品一并进行试验或在使用中方能验证，则应通过现场安装后的试验进行验收。
            e)仅涉及服务的验收
               对仅涉及服务的采购（如提供的产品检查、计量服务、咨询、安装、修理和维护等工作），除上述任何一种适用的方式外，采购方应在采购文件中规定服务的验收准则，并通过下列方式进行验收（包括不限于：
               ①对所产生的数据或试验/检查的记录进行技术验证；
               ②对服务活动进行检查和监督；
               ③对用作符合采购文件要求的证明文件和记录进行审查。
             f)文字证据的提交               证明采购产品和服务符合采购文件要求的文件证据必须在安装或使用前送到采购方现场；
               接受时，应检查该文字证据的真实性和是否能足以证明该产品和服务满足所有要求。
               文字证据可以采用注明该产品或服务已满足各项要求的合格证书形式，但必须能够证明这些证书的真实性。
          9.对市售产品的采购                          部分产品可能会直接从市场采购或者供方提供的产品样本来采购，在这种情况下，采购方未对供方的质量保证体系作评价。
             a)与安全（或可用率）无关的产品
                如所购产品与安全或可能率无关，满足以下列条件即可直接选用
                ①供方有良好的工业生产实践；
                ②产品的特性（以前）已经过验证；
                ③分析和后来的试验表明该产品适用于预期的功能；

             b)与安全有关的产品
                如所购产品与安全有关，采购产品必须满足采购的文件要求，具体的措施如下（参考）
               ①对该产品的复杂性和安全性进行全面的技术评价，以确定其关键的功能特性/安全特性是否满足要求，并将这些关键的功能特性/安全特性编入技术规格书、鉴定试验/型式试验/台架试验或检查与试验大纲及验收准则中；
               ②按着采购文件的要求进行检查和试验，以证明关键的功能特性/安全特性已经达到；
               注：在采购活动中，采购方应进行技术分析、编制采购文件、参与检查和试验的监督和见证、组织验收、对检查和试验见证记录及验收记录进行审查。
           10.对备件或更换件的采购
               在采购某产品时应考虑安排采购该产品的备品/备件或更换件，备件不仅应满足原产品同样的技术和质量要求，有时还要附加一些条件，以保证备件能长期贮存而不变坏或变质。

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