总文件版本号为B版，里面方A版的文件合适吗？

jiakechong86 · 发表于 2021-7-20 08:25:19

如题，我们岗位说明书封面是B/0次，现在里面新增了一个岗位说明书，版本是A/0版，这样可以？另外这个岗位说明书的编号没有在《文件控制程序》中的部门编号中体现出来的。这样有无问题？

12345678 · 发表于 2021-7-20 09:20:48

回答第一个问题：总文件编号B/0 新增表单A/0是符合的，但是总文件编号要再次升版B/1，另外修订履历中要体现变更内容
再回答第二个问题：岗位说明书的编号没有在《文件控制程序》中的部门编号中体现出来，这是不可以的，首先要解决编码规则问题（如采用几段编码规则，管理文件、技术文件也要进行明确），其实《岗位说明书》直接作为该程序的附录表单进行编码就行

fuqiyu · 发表于 2021-7-20 09:10:15

各种骚操作，从很小的点可以看出来　你们内部文控存在很大的系统性漏洞。
１、各层级文件的编号规则需遵循　文件控制程序，这是纲领性指引。如“写”与“实际执行”不一，本身就是问题点。
２、　B/0与A/0版，按正常的文控思维，怎么看都是新旧版本混用的问题。　建议统一“版本＋修订次”，至于后续新补充的细分文件，多附上一页“修订履历”去体现变更内容即可。
３、文控岗位人员在　文件修订、评审与发布中未参与发挥职能作用。建议培训合格后再上岗！

quanhui1990 · 发表于 2021-7-20 08:52:23

全都是问题，先表格受控，再谈版本

wjdgdg · 发表于 2021-7-20 08:54:57

msjg · 发表于 2021-7-20 09:33:25

pskpanduo2008 · 发表于 2021-7-20 09:36:57

wlw011@163.com · 发表于 2021-7-20 09:50:23

不行啊

侠客行 · 发表于 2021-7-20 09:54:58

saite520 · 发表于 2021-7-20 10:22:58

12345678 发表于 2021-7-20 09:20
回答第一个问题：总文件编号B/0 新增表单A/0是符合的，但是总文件编号要再次升版B/1，另外修订履历中要体现 ...

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