菜鸟请教，负责工程体系运行具体怎么开展工作？

我是大坏蛋01

   菜鸟请教，我们公司是一个300多人的铸造公司，我是一名质量工程师，主要负责体系运行和部分车间的质量分析工作，请问下，在这种小规模公司里面，我应该怎么开展体系运行维护工作？？？目前是没有部门找我干活的状态，体系文件都有，基本上文件和实际运行是两张皮，主要是为了拿证做了一套程序文件和质量手册。请大神最好能给我罗列出具体的施行方法，最好能针对我们这种小公司的工作开展方法，每天我需要做哪些事儿，麻烦罗列一个清单，谢谢了。
   然后再质量工程这一块，我怎么开展工作，每天具体的能做哪些

ldt2008

哥们：你计划工资分多少给我？要的这么详细

我是大坏蛋01

九段秘书

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书的做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。 [1-2]
三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？
五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。
六段秘书的做法:做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。
会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。
七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。
八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！

金属品质

兄弟，我建议你先熟悉一下公司的内部情况和体系的运行情况，如果真的就是你说得“两张皮”，那你首先要跟企业的管理者谈，是真的想把体系运转起来，还是就是为了拿这个证书，这是先明确公司对你的要求，再进而的去做相关的工作。

heroxql

论坛上班，指日可待！

皮皮

这个得大佬来指教了，期待。。。

stephenlee

我是大坏蛋01

ldt2008 发表于 2021-7-23 20:57
哥们：你计划工资分多少给我？要的这么详细

谢谢大神了，助人为乐之本。有缘请大神喝酒。

kellyz

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