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体系文件发行,审核老师说不需要盖受控章?

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发表于 2021-8-3 10:53:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 byc314 于 2021-8-3 14:15 编辑

公司现场体系文件发行还需要盖受控章吗?

今天咨询审核老师说不需要盖受控章,只要有编审批和版本控制就行了
咨询了两位审核员,一位老师说需要盖章,一位老师说不需要盖章,看来每位老师的理解和要求都不一样,体系标准没有要求必须盖章,每个公司都可以根据公司实际情况进行管控。真应了那句话 “文无第一,武无第二”,就像写作文,同一个题目每个人写出来都不尽相同。

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发表于 2021-8-3 15:50:11 | 显示全部楼层
盖受控章不一定受控,受控不一定要盖章

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正是此理  发表于 2021-9-4 09:46

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发表于 2021-8-3 15:36:24 | 显示全部楼层
体系(7.4 7.5)中对文件提出了一些控制要求,也就是常说的“受控”;
盖受控章只是受控方式的一种,也是很多企业常用的一种,也有其他的方式,如:用办公系统来达到“受控”也是可以的;
至于为什么有咨询老师说一定要盖,因为“笨蛋”太多了,咨询员巴拉巴拉说了的一堆,大概率就记住了“不盖”两字,后面出问题了还会委屈的很。当然,也有半罐水的咨询员。
愿事事顺利!

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发表于 2021-8-7 15:42:07 | 显示全部楼层
文件是否需要盖受控章,是你在做体系策划时,是否有需要以这个方式(盖章)来做为管控手段,如果你在策划时想以盖章的方式来管控文件,那就把这个管控方式写入文件中并加以规定,那么后续依文件规定来做即可。
出现审核员不同看法的问题,我猜可能是你的文件中没有这方面的规定(加盖受控章),因此,两位审核员看到有审核/批准签名后持不同的看法。

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发表于 2021-8-3 11:21:21 | 显示全部楼层
咨询老师怎么说就怎么来吧,体系文件可以不盖受控章,要求没有那么严格

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发表于 2021-8-3 11:23:31 | 显示全部楼层
各个机构可能要求会有些许不一样,老师怎么说就怎么来吧

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发表于 2021-8-3 13:06:27 | 显示全部楼层
一般还是要受控章的。

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发表于 2021-8-3 13:06:55 | 显示全部楼层
不然你外审通过了,后面客户审核又可能会出问题

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发表于 2021-8-3 13:38:01 | 显示全部楼层
如果是纸质,必须要有文控章,不同版本可能有共存、切换等,不盖上对应的文控章,可能会产生一些使用问题

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发表于 2021-8-3 13:47:15 | 显示全部楼层
建立受控文件清单,明确受控文件,建议加盖受控章

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 楼主| 发表于 2021-8-3 14:11:23 | 显示全部楼层
咨询了两位审核员,一位老师说需要盖章,一位老师说不需要盖章,看来每位老师的理解和要求都不一样,体系标准没有要求必须盖章,每个公司都可以根据公司实际情况进行管控。真应了那句话 “文无第一,武无第二”,就像写作文,同一个题目每个人写出来都不尽相同。

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发表于 2021-8-3 14:39:08 | 显示全部楼层
现在的标准确实没有要求要盖“受控”章,就象没有要求设置“管理者代表”一样。没盖“受控”章肯定不能算不符合项。如果没有编制、审核、批准、日期、标题、编号、版本那一定是不符合项。

点评

不错~~~~~~~~~~~~~~~~~  发表于 2021-8-12 17:15
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