通过微信进行合同评审如何记录？

yangpingsd · 发表于 2021-10-27 22:01:06

采购订单、销售订单一般由采购部在群里通知异地的几个老板一同评审，大家回复OK后实施，这样也没法提供评审记录啊，难道收集微信的聊天记录，这种情况大家是怎么处理的？

kamire · 发表于 2021-10-27 22:51:25

1.会议结束将评审记录放在群里面，各老板确认以后截图，归档
2.把这种方式标准化

补充一点，考虑到信息安全，微信这种不安全的聊天工具不建议在企业业务中使用，在很多大公司微信是被禁止使用的。

xhjfbi · 发表于 2021-10-27 22:45:00

还是收集、登记、汇总、评审、录入ERP，有时候变更很快，刷过去了，就会造成订单的漏、错

2017yuan · 发表于 2021-10-28 07:50:52

感谢分享！

JXPSCD1 · 发表于 2021-10-28 08:05:06

确实！

wenzhu712 · 发表于 2021-10-28 08:13:52

steven_sun1111 · 发表于 2021-10-28 08:18:42

zhangbolun · 发表于 2021-10-28 08:21:09

通过微信进行业务往来还会发生企业信息泄密等事件，况且服务器都不在国内。

zhangbolun · 发表于 2021-10-28 08:22:37

对一般的业务交流可以，要进行采购订单、销售合同等业务评审不太合适。

Spade · 发表于 2021-10-28 08:31:12

kamire 发表于 2021-10-27 22:51
1.会议结束将评审记录放在群里面，各老板确认以后截图，归档
2.把这种方式标准化

我很赞同！！

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