通过微信进行合同评审如何记录？

yangpingsd · 发表于 2021-10-27 22:01:06

采购订单、销售订单一般由采购部在群里通知异地的几个老板一同评审，大家回复OK后实施，这样也没法提供评审记录啊，难道收集微信的聊天记录，这种情况大家是怎么处理的？

kamire · 发表于 2021-10-27 22:51:25

1.会议结束将评审记录放在群里面，各老板确认以后截图，归档
2.把这种方式标准化

补充一点，考虑到信息安全，微信这种不安全的聊天工具不建议在企业业务中使用，在很多大公司微信是被禁止使用的。

肖恩 · 发表于 2021-10-28 11:36:16

合同评审应有相应的输入输出吧？客户的月需求量是多少？贵司的月日产能是多少？需要多少班产能可以完成客户的订单？这些都应该具体。
微信里面的回复只应该是表达同意和批准，建议在领导批准后，补上纸质评审记录会签存档。

xhjfbi · 发表于 2021-10-27 22:45:00

还是收集、登记、汇总、评审、录入ERP，有时候变更很快，刷过去了，就会造成订单的漏、错

2017yuan · 发表于 2021-10-28 07:50:52

感谢分享！

JXPSCD1 · 发表于 2021-10-28 08:05:06

确实！

wenzhu712 · 发表于 2021-10-28 08:13:52

steven_sun1111 · 发表于 2021-10-28 08:18:42

zhangbolun · 发表于 2021-10-28 08:21:09

通过微信进行业务往来还会发生企业信息泄密等事件，况且服务器都不在国内。

zhangbolun · 发表于 2021-10-28 08:22:37

对一般的业务交流可以，要进行采购订单、销售合同等业务评审不太合适。

Spade · 发表于 2021-10-28 08:31:12

kamire 发表于 2021-10-27 22:51
1.会议结束将评审记录放在群里面，各老板确认以后截图，归档
2.把这种方式标准化

我很赞同！！

		自动登录	找回密码
密码			加入协会

品质人下班后还学习吗?	工业4.0，品质人怎么办?	为老板打工?还是为自己打工?	品质人，你文件做得怎么样?	品质人,你的英语水平怎么样?
8D报告案例、质量成本	APQP, PPAP, FMEA, MSA, SPC	六西格玛、DFSS, 数据分析	华为内部资料学习培训(汇总)	汽车行业培训、学习资料(汇总)