请教集团子公司的体系运行

jiakechong86 · 发表于 2021-11-15 08:45:12

如题，请教各位体系老师一些问题。我们这边的体系是总部体系办几个人负责运行，因为业务需要现在单独成立了一个新公司负责生产配件，被这公司新来的质量总监叫来做体系。我们公司有一套三合一的体系文件在运行，我这边单独只负责运行质量体系9001，可能后续要对接16949。现在我有个疑问，就是我这边新公司的体系是按总部那套三合一程序文件来运行还是单独出一套体系程序文件来运行。个人感觉这个三合一程序文件可能动不了，还是要按公司的来执行，是不是编制一些三级管理文件来作为体系运行的补充文件合适点？烦请大神指导。

quanhui1990 · 发表于 2021-11-15 09:36:54

极其强烈建议新建一整套，具体可以参考总部，改个抬头什么的。

否则子公司审核出的问题，要改文件的时候，就知道有多难搞了~

yyyjjw · 发表于 2021-11-15 18:01:05

我们公司就是总公司的分公司，你这个最重要的是看总公司的安排，
1：如果总公司把你做为他的某个部分的支持场所，并且总部的体系管理还对你们有一定的把控，你们有的部门都不全，依靠总部，那是建议一二级文件尽量一样，，三四级表单可以自行选择，
2：如果总公司只是把你们做为他的一个供应商，对你也没有啥实际性管控，你们有自己所有独立的部门，那其实建议你们有一套自己的文件，其实有一套自己的文件真的很自由，受总部管控还是比较麻烦的

jiakechong86 · 发表于 2021-11-26 15:22:56

XCCY-ZL 发表于 2021-11-15 10:55
如果子公司独立进行质量管理体系认证，他就可以自己建立手册+程序文件+三层次文件，也可以借鉴集团的但是公 ...

我们现在不认证，就是集团的一个供应商一样。跟集团接触下来，那边就是让我们自己建一套程序文件。直接让我们改了这边公司的抬头来运行。但是有个问题，我们这些文件发行要怎么签发？比如编制审核批准？集团的都是有管代审核老总签字的。我这边没管代。。。

wwangchengc44 · 发表于 2021-11-15 09:37:57

一级质量手册、二级程序文件按照集团公司文件体系执行，但是要改个名字就可以了，然后子公司编写针对性的三级文件

JXPSCD1 · 发表于 2021-11-15 09:56:47

wenzhu712 · 发表于 2021-11-15 10:00:41

蔡一波 · 发表于 2021-11-15 10:50:22

其实我觉得集团性的公司一二级可以共用，但是每个公司的情况都是会有区别的，所以，不一定一套程序文件适用于所有子公司，最好就是文件本身可以区分于总公司与分公司不同的地方，这样两者都可以使用一份文件，或者干脆，把总公司的文件流程搬到分公司，后续文件的维护由分公司自己迭代优化，我觉得这样会更好，以免两个公司之间相互冲突

XCCY-ZL · 发表于 2021-11-15 10:55:47

如果子公司独立进行质量管理体系认证，他就可以自己建立手册+程序文件+三层次文件，也可以借鉴集团的但是公司名称就是子公司的，如果是集团统一认证，那么手册和程序文件必须要执行集团公司的，可以编织发布自己的三层次文件，公司名称为子公司的！

jiakechong86 · 发表于 2021-11-15 11:01:51

XCCY-ZL 发表于 2021-11-15 10:55
如果子公司独立进行质量管理体系认证，他就可以自己建立手册+程序文件+三层次文件，也可以借鉴集团的但是公 ...

跟你说的情况比较像

schqing · 发表于 2021-11-15 11:36:28

这个最好依据当前的实际管理来，如果子公司属于总部直接管理（就是总部在财务、人事、设备、采购、质量等管理都是按照一个标准管理）的话，可以把总部的一二级制度文件直接做一些修改，直接用于子公司，然后单独针对子公司做一些三级文件。如果子公司是另起炉灶，仅仅是某些决策由总部老板进行，其它跟总部没有啥关联，那就干脆另外建一套适合子公司的体系。

alan1214 · 发表于 2021-11-15 13:56:14

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