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部门职责和权限文件的理解

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发表于 2021-11-16 20:45:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
看了不少公司的职责和权限文件,包括以前经历过的企业,大部分企业基本上只写了职责,对权限只字未提,但是16949审核一般也不提出来,大家怎样理解这个条款要求的?
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发表于 2021-11-17 09:04:10 | 显示全部楼层
还是强调一下体系不是做出来的,而是实际执行的。
职责和权限,是通过识别过程,确定过程中每一步由谁做,怎么做,从而得出来的。通常职责和权限是体现在各个过程的运行流程中的。你把它总结在一起,放在质量手册中,那就形成了一个总结性质的文件。你在总结性质的文件中没有看到权限的定义,不代表实际中没有,可以去看看流程的二阶文件甚至三阶作业指导是如何定义的,实际工作中是如何执行的,这只是是否方便你检索的问题。
比如定义了考勤相关流程定义请假单要由部门主管先签字,超过了3天的要总经理签,那么这个即定义了职责又定义了权限。

补充一下,对于质量,更关注的是和质量相关的特殊岗位的授权以及相关被授权人员的能力认证。

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发表于 2021-11-17 09:18:58 | 显示全部楼层
这个一般在各岗位的岗位说明书里会体现啊,审核的时候一般老师也会抽查一些的,条款7.2里面就是能力的要求,我们之前审核老师也提过,要真实的按照人员的岗位需要填写,比如模具管理人员,里面最起码的职责要有模具维保,模具寿命管理,权限就是有权对模具是否能使用做出判定

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发表于 2021-11-17 15:57:56 | 显示全部楼层
kamire 发表于 2021-11-17 09:04
还是强调一下体系不是做出来的,而是实际执行的。
职责和权限,是通过识别过程,确定过程中每一步由谁做, ...

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发表于 2021-11-17 08:07:09 | 显示全部楼层
有的也会列出一些权限的。

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精华

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发表于 2021-11-17 08:49:02 | 显示全部楼层
权限和职责是相对应的

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精华

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发表于 2021-11-17 09:37:18 | 显示全部楼层
感觉列出来和实际做也是 有区别的
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