每天一问（二十）：会议纪要是否要签字？

youyouuuuu

大家日常工作会议输出的会议纪要是否要求签字的？
同时会议纪若要手写是否很LOW？

但在目前公司我都看见过未签字的会议纪要及手写的会议纪要
这种现象还很常见

大家各自公司做法是如何的？

XUDONG

我见过很多要签字的会议纪要，也见过很多不要签字的会议纪要：
1、和客户或者供应商等第二方的商讨会，这种一般是写在白板上的会议，最好要签字，但是如果有不利于本公司的内容或者你决定不了的就不要签
2、内部商讨会的话也是写在白板上的会议纪要，我觉得签字或者不签字都行，另外例会之类的讨论了很多内容的会议，一般由一个文员文职之类的手写出来，发手写版或者会后再整理成电子版的会议纪要都行。这种我没见过有签名的。



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csxscrx

开会都是要解决问题的，会议纪要不签字，事后不认账怎么办，特别都是平级的人参加时。
会议纪要就是把要解决的问题一条一条写在白板上，谁的任务谁来签字，开会结束时就拍照发给大家，会议结束就干活，又不误事。

缘来便随缘

youyouuuuu 发表于 2022-5-22 15:26
谢谢你的回复，
特别提到你说的高效及方便性，
但会议纪要若写在白板上，

1.写在白板上，会擦掉。我们可以拍照保存下来，并放到个人电脑或者公司的公共盘里面保存，并创建一个文件夹专门放会议记录的。注明标题即可。若一个问题，检讨了5次，那么也就有：XXX型号XX问题一，XXX型号XX问题二。

2.你所提到的：按照文件控制要求？不好意思，我不太理解会议的内容还能形成一个文件？如培训记录？类似这种的话，做一个签到表即可，培训的内容只需要写标题或者大纲即可，详情内容的话，把照片打印出来钉在后面当着附件。

3.你所说会议的频率过高的话，就很难坚持。同我回答的第一点一样。

stephenlee

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youyouuuuu

XUDONG 发表于 2022-5-20 15:30
我见过很多要签字的会议纪要，也见过很多不要签字的会议纪要：
1、和客户或者供应商等第二方的商讨会，这种 ...

谢谢
1.但内部开会
平级的同事一起参加
若不签字
是否存在推诿的情况出现呀
这种情况多吗？

另外
你提到的会议纪要写在白板上
而不是纸上
是否草率了？