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原来的部门里的职能独立出来作为一个部门,文件也要独立

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发表于 2022-6-20 09:19:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
原来的部门里的职能独立出来作为一个部门,文件也要独立,现在问题是新部门,新编号,履历重新弄比如A0,还是继承之前的A4,同时版本变为A5?注意:文件编号已经是新部门的编号了

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 楼主| 发表于 2022-6-22 09:47:49 | 显示全部楼层
我认为新增部门,虽然从某个部门独立出来,应该有自己的文件编号,文件管理,所以部门职责、KPI、过程责任人,新部门,新编号,自然是新版本号,所以新部门  文件编号/版本号  XX/A0,合理(虽然文件来源于某个部门的文件)。
原来的部门剔除某个职能,同时剔除文件。

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发表于 2022-6-20 13:46:39 | 显示全部楼层
文件编号才是唯一的吧?就像身份证有重名,但身份证号不一样。新文件编号用新版本比较好

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发表于 2022-6-20 13:57:33 | 显示全部楼层
编号是为了受控
我认为除了涉及到新部门的手册和程序变一下,其他的可变可不变

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发表于 2022-6-20 10:14:59 | 显示全部楼层
按照常识,版本对应的是文件名称。

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发表于 2022-6-21 08:11:43 | 显示全部楼层
我感觉应该更新版本

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发表于 2022-6-21 10:56:11 | 显示全部楼层
编号都变了   应该是新的版本了

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发表于 2022-6-21 14:54:04 | 显示全部楼层
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