每日一问（四十一）：这句话里的”成文信息“如何理解？

youyouuuuu

这句话”组织应保留适当的成文信息，作为监视和测量资源适合其用途的证据“里的”成文信息“如何理解？
保留成文信息，
相当于保留记录，
那这种记录是检定记录、校准的记录？
还是其它记录？
向大家请教下，
谢谢。

youyouuuuu

xhjfbi 发表于 2022-6-30 15:14
空白是保持、填写是保留

再次感谢大神的回复，个人谈下看法：
1）你说“空白是保持、填写是保留”，
那我举个例子，
空白一般可以表述为表格，
表格作为一种文件，
我们要对表格这种文件进行保持，
即维持其版本不变，
是这个意思吗？

2）然后表格经填写之后就变成记录，
而记录作为一种取得的结果或提供完成活动的证据，
我们一般不立刻消毁这些记录，
为了便于日后追溯，
需要这些记录作为证据，
所以记录一般情况下就要留存起来，
就有了记录保留；
是这个意思吧。
谢谢

lqd686

至少
文件：管理办法、校准/检定计划　　　记录：仪器台帐、校准/检定记录、校准/检定标识

youyouuuuu

xhjfbi 发表于 2022-6-30 14:52
保持是程序文件 、管理办法、作业指导……
保留是记录、单据、证书、报告、标签…… ...

谢谢大神的回复，
1）按质量体系“7.1.5.1 总则
。。。。。。。。。。。。。。。。。
组织应保留适当的成文信息，作为监视和测量资源适合其用途的证据。”
上述的保留适当的成文信息，即成文信息可以作为证据，
而我们知道“记录”是阐明所取得的结果或提供完成活动的证据的文件，
所以这里的成文信息包含“记录”是可以理解的；

2）其次，那程序程序文件或管理办法等可以作为证据吗？若不可以，那此处的成文信息只能是记录吧；

3）你提到的，保持是程序文件 、管理办法、作业指导……；保留是记录、单据、证书、报告、标签……；但我们换个说法，比如检验记录要求每天都做，但张三偷懒每隔三天才做，后被领导发现了，领导就对张三说：你要保持记录呀，所以感觉换个语境，保持跟保留是可以转换的；

谢谢。

csxscrx

到手后做个验收、验证记录，对测量设备只有在需要测量溯源才要有校准证书，当然特殊特性的还要MSA记录，而监视设备放到设备管理中有点检、维护的基准和记录就表示适合用途。具体的自己根据用途定。

一缕阳光2

记录或文件

冰点

铁托

品质保安

报个班培训培训吧，，

JXPSCD1

wenzhu712

steven_sun1111