成本和费用的区别

职场微光

谈到copq,涉及到成本的概念，那么成本和费用怎么区分呢？

我们现在来看一下利润表第二大块的主要的数据就是成本和费用，成本费用实际上又包括两大类，第一大类是成本，第二大类就是费用。那么对于成本来说，不同的行业会有不同的叫法，在制造型企业，我们可以把成本称为销售成本，那么在服务行业，我们可以把它叫做劳务成本，但是我们中国的会计准则，都把它在会计报表里统一列示为营业成本。不管它叫什么名字，我们的营业成本或者是销售成本或者是劳务成本，它总是来归集所有与我们生产的最终产品或者是服务直接相关的一些直接成本，而跟我们最终的产品和服务不直接相关的间接成本，我们把它做在费用里，所以对于我们的会计部门来讲，他一个很重要的工作就是确定企业发生的支出哪些应该做在成本里面，哪些是一些间接的成本，应该做在费用里面。那么这样的一个分类一般来讲，在很多情况下根据我们的管理常识，我们都可以得到一个准确的分类，比如说生产车间的工人的工资，它是做在我们的营业成本，或者是叫做销售成本，那么我们用于产品的原材料的成本，它毫无疑问也是做在成本，但是另外的有些成本不一定做在我们的营业成本里，比如说财务部门所耗用的凭证的打印纸，这个是做在费用，还比如行政人事部门的人员工资，它也是做在费用。

那么除了根据这种常识就可以判断的分类以外，实际上在我们管理过程当中，还会存在一些灰色的区域，这些灰色的区域还非常的庞大，对这些区域里面所发生的支出，究竟把它们分类为成本还是费用，实际上不是那么容易直观的把它判断出来。比如说假设一个制造业企业，把它下面的一个生产车间剥离出来，单独成立一个子公司，作为一个投资中心来加以管理，那么这个时候这个子公司的管理人员实际上也就是原先这个车间的车间主任。他的工资究竟应该是作为成本来列示，还是作为费用来列式？还比如说在生产车间里的质量监督的人员，这些负责质量监督抽检的人员，他的工资应该做在成本还是费用呢。所以，对这样的一些模糊地带，实际上并不是那么容易来加以判断，坦白来讲，在我们的会计里面，如果说不存在任何判断，实际是不太可能，虽然我们的会计法规制定了一些准则，但是对于准则的适用来讲仍然针对每个企业会有不同的结果。

所以像我们这样的专业人员总会认为，如何认为你对支出的这个分类是可以接受的，关键是你这样做的合理性以及你在前后会计期间的一致性。在这里面，只要我们企业做出这样的分类的推理的理由是合理的，并且这一个分类的原则在前后的会计期间里，一致性的运用使我们的会计信息在不同的会计期间维持它的可比性。在这种情况下，我们做出的分类就是可以接受的。那么除了我们前面谈到的这样一个例子以外，我们还可以再看一下在施工过程当中老板和管理者在关注究竟哪些支出应该计入到成本，哪些支出应该计入费用？

我们再举两个比较头疼的例子，比如说你是一家建筑公司，过去我们负责对建筑工程进行成本管控的一个部门，这个部门的工资一直都是包括在我们所提供服务的劳务成本里，那么现在我们的财务人员要把这个成控部的工资从服务部门成本里提取出来，这样的做法实际上也是有合理性，因为虽然成控部对于建筑施工做了很多的工作，但是由于这样的工作并不和一个直接的建筑业务直接联系，所以我们可以认为成控部所发生的费用不是直接成本，而是间接成本。所以我们把它排除在了服务成本也就是劳务成本外，通过这样的做法，我们就可以来调整毛利润，我们可以把利润表以毛利润作为一条线把它一切两半，在线上的我们把它叫做线上科目，在线下的叫做线下科目，那么作为证券分析师也好，或者是外部审计机构也好，他在对企业的业绩进行评估的时候，你说他会非常关注线下科目还线下科目？毫无疑问他会更关注于我们的线上科目也是关注我们的毛利润以及所产生的毛利率，这样我们把成控部门的成本从服务成本里剔除以后放在费用里面，这样就会使他的关注程度大幅度的减少。还比如说假设我们是制造业的一个工厂，那么我们的预算要求我们每个月要实现的毛利润假设是一百万人民币，如果这个月你没有完成你的指标，你作为这个车间的经理，你看了一下利润表以后发现毛利润核算下来和预算相比少赚了五万块钱，这个时候你就可以把成本扒拉开看一看，你发现在这个成本里面，怎么会有采购部门所发生的订货成本被计入到了成本里面，而不是放在费用里，这时候你就把会计找过来，要求把采购部门所发生的费用调到费用里，假设会计也同意你的做法，那么这个时候恭喜你就完成了预算指标。这就是我们为了要达到了内部的绩效管理目标所作出的一个对分类的调整。

那么这样调整究竟是不是合理？那就回到我前面讲的，他要接受合理性和一致性的检验。如果你这个月因为指标无法完成，把它从成本调到了费用，到了下个月，你又把它又从费用放回成本，这个时候，你就很难找出充足的理由来说服监管机构以及外部审计师。所以一般来讲，如果我们把一个成本和费用在不同会计期间不断地进行变更，一般来讲我们一看就认为这个里面肯定是有问题的。所以我们在做出这样一个分类的确定的时候，我们一定要问自己两个问题，就是我们做出的这个分类有没有正当性，第二个我们这样的一个做法和我们以前的经验和实际做法是否保持一致，让我们在不同会计期间的数据具有可比性。

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