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体系文件编码规则变更,文件需要全部更新编码么?

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发表于 2022-10-21 08:44:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司体系文件之前比较乱,编码规则不统一,三级文件也缺失比较严重。现在建立了体系部需要重新整理,有两个问题向大家请教:
1.体系文件编码规则变更,文件需要全部更新编码么?
2.编码改变之后,版本按照A/0还是按照之前旧版本延续呢?
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发表于 2022-10-23 10:03:52 | 显示全部楼层
体系文件编码规则变更,文件需要全部更新编码么?编码规则变更实施日期,针对对象是什么?如果针对目前所有文件,那就以前的文件都需按新编码规则更新。如果只针对编码规则实施后的文件,那以前的文件可以不变更,但需说明以前的编码原则,否则,以前的文件如何编码的呢?

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发表于 2022-10-23 10:06:20 | 显示全部楼层
编码改变之后,版本按照A/0还是按照之前旧版本延续呢?这个也看你文件是怎么规定的。如果规定了什么样的修改,版本从A/0变到A/1,什么样的修改版本从A/0变到B/0,什么样的修改,版本不变。你按你的规定执行即可

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发表于 2024-2-1 11:32:10 | 显示全部楼层
这种变更,建议不要在离审核太近做,不然审核的时候要一直跟老师解释为什么编号对不上,要是没有文件说明(就是策划),还可能会领一个不符合项回来。

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发表于 2022-10-21 09:09:30 | 显示全部楼层
个人经验分享:1、可以不必同时更新,但需要在文件管理程序中说明。2、版本延续即可。

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 楼主| 发表于 2022-10-21 09:13:45 | 显示全部楼层
这里有块木头 发表于 2022-10-21 09:09
个人经验分享:1、可以不必同时更新,但需要在文件管理程序中说明。2、版本延续即可。 ...

好的,非常感谢

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发表于 2022-10-21 09:18:40 | 显示全部楼层
这个问题问的好

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发表于 2022-10-21 09:24:24 | 显示全部楼层
1.建议按新的规则编码。2、延续,包括你变更编码也是属于文件修订的内容。

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 楼主| 发表于 2022-10-21 09:26:30 | 显示全部楼层
那年的秋风 发表于 2022-10-21 09:24
1.建议按新的规则编码。2、延续,包括你变更编码也是属于文件修订的内容。 ...

好的 感谢
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