关于四级表单

我爱甜甜猪 · 发表于 2022-11-2 21:44:35

公司有一些表单都是直接从ERP系统打印的，这种系统的电子表单还要受控发表单编号吗？文件中对于这种表单和纸档受控表单如何区分呢？有没有大佬可以指导下呢？

fudong · 发表于 2022-11-3 08:11:14

我知道的凡是程序或技术或指导性文件需要受控表单类的不需要受控系统打印出来的表单不也有原始数据录入么原始数据也就是纸质表单都有编号的

jerry.dai · 发表于 2022-11-4 10:34:24

1.系统电子表单要有表单编号；
2.文件中要有纸档受控表单，ERP系统是根据文件表单的要求，实现电子化；
3.电子档与纸保持一致性，起码内容上一致性。
文件是根本，个人拙见

欧贝贝 · 发表于 2022-11-3 08:45:13

一般ERP中生成的表单是自动生成编号的，这种电子表单管控主要看公司要求，一般审核时是根据各自公司的要求实施审核，如公司没有该项要求建议建立该项文件

tianxue0221 · 发表于 2022-11-3 08:13:04

我们是有受控发表单编号的。跟纸档一样没区分。只是一个是手写，一个是打印。审核时，需要那份打印那份。或者直接在电脑上给审核老师看。

yxp8012 · 发表于 2022-11-3 08:18:07

同样都是受控的吧，存储媒介不同而已

tielong123 · 发表于 2022-11-3 08:21:45

正常需要受控，ERP应该可以增加编号的

lurenjia2011050 · 发表于 2022-11-3 08:38:03

感谢分享

wuqing · 发表于 2022-11-3 08:55:52

厉害

awwwa8888 · 发表于 2022-11-3 08:57:32

CRiti · 发表于 2022-11-3 09:01:02

tianxue0221 发表于 2022-11-3 08:13
我们是有受控发表单编号的。跟纸档一样没区分。只是一个是手写，一个是打印。审核时，需要那份打印那份。或 ...

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