各位大佬，请问无纸化图纸怎么管理？

ao_xiaomi

各位大佬，请教个问题：由于敝司图纸实施无纸化了，都是电子档，但去年有份放到共享文件夹的图纸，忘记发邮件通知大家了，现在已间隔几个月，怎么处理好啊？补发邮件好像也不适宜了，过去那么久了，没有意义了，但实际上没有耽误其他部门查看，只是没有及时通知大家图纸放上共享文件夹了。如果不补发邮件，万一内审审到，咋办好啊？

12345678

kamire 发表于 2023-3-3 20:28
审到就写措施呗。另外补一句你们这种发邮件通知的方式本身就有问题，就算没你这个事情，出事也是必然的，早 ...

不论发邮件还是云端提示都有问题
假设：你系统里云端提示了，不点击确认也不关闭提示，故意当作看不见（能奈我何）……
同样的道理你发邮件 我轻描淡写一句没时间打开邮箱 能让你当场脑溢血……

ao_xiaomi

599161611 发表于 2023-3-3 18:38
教你个 偷懒的办法，叫研发 重新更新一下图纸换版发行，由A0 省版为A1 看下修改履历，写一下即可。然后重新 ...

但那么晚发A1也不合规矩，因为这套图纸的模具客户已拉走了

ao_xiaomi

JXPSCD1 发表于 2023-3-3 19:41
看文件哪个地方能修改一下，改为放共享就行了（保证是最新有效的版本）；必要时才邮件通知 什么的。 ...

如果不发邮件通知，好像缺少了审核环节

599161611

教你个 偷懒的办法，叫研发 重新更新一下图纸换版发行，由A0 省版为A1 看下修改履历，写一下即可。然后重新群发。

JXPSCD1

看文件哪个地方能修改一下，改为放共享就行了（保证是最新有效的版本）；必要时才邮件通知 什么的。

charlesjshu

图纸无论新图或设变图，要实时发布于云端并做保全，同时也要发mail通知，这些动作不能省略。

duplocs

电子档不是电子化，共享文件夹也不是电子化，只有使用系统，设置相应权限，才算得上是电子化。
不过我们现在也没有实现。。。。。。

laker

你们家电脑可以改时间吗

kamire

审到就写措施呗。另外补一句你们这种发邮件通知的方式本身就有问题，就算没你这个事情，出事也是必然的，早晚而已。

客栈徐三

没人关注一份文件，经常有偷偷改的，发现再说呗