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私自变更如何预防?

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发表于 2023-6-2 08:42:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近客户审核针对变更提出了一个问题:

如果有私自变更不走流程的,是如何预防的?

我的回答是: 定期检查,违者严惩

请问大家对于这个问题有什么好的预防机制?
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发表于 2023-6-2 09:58:16 | 显示全部楼层
这个回答有点垃圾。需要一系列的措施来保证

1.首先要有制度
2.其次,制度要合理。不是单纯的规定“要怎样”“不能怎样”,而是还要从制度上“防呆”。如果一个私自的变更可以过五关斩六将直到被最终执行,那么说明内部有很大的缺失,而不是靠最后定期检查出来的
3.所有相关的人都要进行足够的培训,并且验证其掌握程度
4.定期的检查--内审等

以上适用于所有流程,不光是私自变更这一个问题

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发表于 2023-6-2 09:58:12 | 显示全部楼层
不是应该防呆防错吗

和客户说严惩的,他不会在社会责任项目给你们记问题吗
人在广东已经漂泊十年

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发表于 2023-6-2 10:10:44 | 显示全部楼层
你说的定期检查,违者严惩,这几个字就是屁话,完全没有用; 如果你们的变更流程不能防止私自变更,那说明你这个流程就是无效的,是个摆设,你要考虑的是为啥私自变更和走流程变更都能达到变更的效果,别人为啥要走流程,

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发表于 2023-6-2 10:11:51 | 显示全部楼层
kamire 发表于 2023-6-2 09:58
这个回答有点垃圾。需要一系列的措施来保证

厉害,学习了

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发表于 2023-6-2 10:47:59 | 显示全部楼层
流程和系统匹配,采用系统防错
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