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电商售后工作指引(新写当中)

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品质协会中级会员

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发表于 2023-6-14 11:08:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
准备写一些电商售后工作指引的内容,写了一些内容,希望如果有前辈给点意见
如果有不合适的地方,也请提醒
只分享一部份内容,跨境的内容还没有写完


一、定义
电商:全称电子商务,是一种特殊的销售模式,主要是在互联网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务活动。按地域进行区分又分国内电商和跨境电商
二、岗位职责
4.1 国内电商运营:负责对国内电商售后产品的处理的联络。
4.2 跨境电商运营:负责对跨境电商售后产品的处理的联络。
4.3 跟单:负责京东自营自营平台退货的办理和接收。
4.4 仓储:负责做好相关台账并接受售后部翻新品。
4.5 售后检测:负责接受电商退回品的检查并对有异常的产品进行登记并保留证据。
4.6 电商经理、主管:负责对电商退回售后品且表现为异常的产品的联络和处理,定期对电商退回品原因进行分析,并根据表现调整电商销售策略或反馈意见给到产品端;对电商售后提出合理预算,并根据实际情况做出必要的改善分析。
4.7 品质经理:协调品质售后与电商部门之间存的矛盾,协调资源解决问题,必要时针对数据给予预警。
五、操作流程
5.1 国内电商的售后
5.1.1 国内电商的三包期
三包类型
时间
说明
退货要求
包退、包换、包修
0~7
1. 用户可在购买的电商平台上,联络电商客服或按电商系统要求进行平台自助售后,售后范围包括无理由退货、换货、维修的服务;
2. 用户联络官方售后,官方售后将转相关售后至电商平台。
包装良好、配件齐全、功能正常,不影响产品直接再次销售
包换、包修
8~30
1. 用户可在购买的电商平台上,联络电商客服或按电商系统 要求进行平台自助售后,售后范围包括有理由换货、维修的服务;
2. 用户联络官方售后,官方售后将转相关售后至电商平台;官方售后将视售后问题,一定机率将要求电商平台协助提供退货的服务给到购买者
配件齐全、功能正常、经翻新包装后,不影响产品的二次销售
包修
31~2
1. 用户在电商平台上联络电商客服表示原因,电商客户引导客户联络官方售后进行售后。
2. 用户直接联络官方售后进行售后;官方售后将视售后情况或问题,一定机率要求电商平台协助提供开放退货窗口、换货服务及补发配件。
/
备注:以上时间中的限制不包含周转(快递运输、维修等待等)时间。


5.1.2 国内电商的退、换货期解释
5.1.2.1 国内电商的退货原本也要遵循7天、8~15天、16~2年的三个时间点的规则,但因国内电商平台存在的购买者评价及追评价的机制,为了避免用户差评或被差评要挟,影响店铺评份或产品销售,无耐的调整了包换时间段的设置,电商运营人员在包换期内应尽量需要避免客户在此时间段内换货(控制用户购买后16~30天的换货需求)。
5.1.2.2 七天无理由退货之产品,退回之产品应该配件齐全,功能正常,经售后部检测后无问题,即可回归仓库重新配单销售;如若产品因功能故障导致用户退货的,售后部将对故障问题进行分析,确定是产品出库前故障的,售后将形成必要的追诉机制,反馈到工厂内部;如若经分析为客户造成的故障,例如产品被严重跌落、泡水等,将提供必要的证据给到电商部门,由电商部门追诉用户。
5.1.2.3 八天致三十天内之产品,退回之产品应该配件齐全,功能正常,经售后部检测所无问题,翻新即可回归仓库重新配单销售。
5.1.2.4 三十天致两年内之产品,按官方售后之指导意见酌情退回产品做相关售后动作。
5.1.3 国内电商退货流程
5.1.3.1 用户通过电商平台自助退货系统办理退货动作,或用户联络电商客服经客户确定产品需要退回,相关退货订单信息自动上传致电商平台;
5.1.3.2 品质组售后部相关人员使用电商ERP刷新国内电商退货信息,并追溯快递到达时间,合理规划场地和人力,当快递到达时及时做登记收货。
5.1.3.3 品质售后组收货必须在指定的区域并受监控记录,当开箱货品与退回信息中内容不一致,例型号不一致、产品版本不一致、空包、缺少配件等时,需留齐相关证据,联络电商运营人员,即时拒收当前快递。
收货状态
说明
备注
绿色
退回快递一切正常,无异常
直接登记
黄色
缺少配件,产品表面划伤轻微,影响翻新
经电商运营确定后再登记
红色
空包、型号不一致、严重影响翻新
不登记,待电商运营核实回复后再登记
电商特批
待电商经理授权后可再登记
5.1.3.4 品质部售后组对电商退回品进行正常的售后检测、维修、翻新,并重新包装入电商仓库。
5.1.3.5 电商退回之产品因无法翻新需报废、或缺料长时间呆滞的,品质售后组将定期统计并提交报废的申请,经电商部经理确认,交仓库报废处理,相关损失记电商。
5.1.4 国内电商售后成本的计算
5.1.4.1 七天内退回之产品,因包装破损严重、缺少配件导致不得不翻新的,相关损失将以售后零售价的方式记入国内电商成本。
5.1.4.2 八天致三十天之产品,因包装破损导致的翻新成本,记入品质组售后成本;因缺少配件导致补充配件的,或翻新已无意义不得不报废的,相关损失将以售后零售价的方式记入国内电商成本。
5.1.4.3 三十天致二年之产品,按正常终端售后成本方式进行计算。
5.1.4.4 国内电商需对电商运营电商售后成本进行有效的预算、监督、控制和改善,当实际成本高于预算成本时,需要进行必要的分析并提报部门领导,并适当的做出调整和改善。

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品质协会高级会员

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发表于 2023-6-14 11:31:59 | 显示全部楼层
感谢分享!学习了。
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