四阶表格电子管理问题

wing-bao · 发表于 2023-6-16 09:59:46

四阶表格已放在系统中管理，去掉了版本和文件号，使用人员只能打印后填写，审核老师提出问题，例如表格已更新，而员工还是用旧表格（之前已打印很多页）怎么控制？

wing-bao · 发表于 2023-6-19 14:48:25

sailing2019 发表于 2023-6-17 08:27
版本和文件号怎么能是自己填写？那你们版本变更怎么管控？使用的人又怎么识别？ ...

文件号和版本变更是系统控制的，系统上只有最新的文件，使用人员只能从系统中打印使用表格，所以说无法控制使用人员打印一堆表格，后期表格更新了，使用人员还在使用旧表格的问题，如果做到回收，就可以避免这些问题

wing-bao · 发表于 2023-6-16 13:12:27

bluecancer 发表于 2023-6-16 13:00
如果你们的文件有纸质发放的，当文件更新时你们会怎么做？应该是会到现场更换文件吧，那表单为什么不用去更 ...

不错不错，可以去现场更换

bluecancer · 发表于 2023-6-16 13:00:46

如果你们的文件有纸质发放的，当文件更新时你们会怎么做？应该是会到现场更换文件吧，那表单为什么不用去更换呢？“打印”只是换了名字的“纸质发放”

yifan99 · 发表于 2023-6-16 10:29:04

谢谢分享

qq1697900247 · 发表于 2023-6-16 15:51:37

直接做成共享文件怎么样？不过那样的话，每个班组都得配备电脑

zackrui · 发表于 2023-6-16 16:02:33

wing-bao 发表于 2023-6-16 13:12
不错不错，可以去现场更换

wing-bao · 发表于 2023-6-16 17:21:44

qq1697900247 发表于 2023-6-16 15:51
直接做成共享文件怎么样？不过那样的话，每个班组都得配备电脑

在系统中是共享文件，表格是需要打印再填写

sailing2019 · 发表于 2023-6-17 08:27:35

版本和文件号怎么能是自己填写？那你们版本变更怎么管控？使用的人又怎么识别？

dqs123 · 发表于 2023-6-17 08:35:21

表单号及版本是不能随便变化的

583516113 · 发表于 2023-6-17 10:18:50

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