采购私自更换供应商，这个有没有什么流程？

youyouuuuu

换供方，主要有两个层面如下，谈下个人看法：
1）比如供方A在贵司的合格供方清单里，A供轮胎；现在贵司要把做雨刮器的订单给A做，那这种也算换供方了，毕竟这两个产品即轮胎与雨刮器总成是不同结构、不同类型的产品；
2）另外，还有一种情况；如A在贵司的合格供方清单里，A供轮胎；现在冒出一个供方C，替换了A供轮胎；

那按上述如何规避及识别更换之后的供应商是OK的：
1）更换之后的供方是否在合格供方里；
2）更换之后的供方是否签订相应技术协议、质量协议、采购协议等，然后这些协议是否都是经过贵司各部门相关领导会签 ，有了会签，说明这些新供方是经过相关部门评审的；
3）若引进这个新供方，有没有这个新供方的基本资料，如营业执照、质量证书、供方PPT介绍或产品图册等之类的；
4）若贵司有流程要求对新供方进行考察或审核，那有没有输出对这个新供方的考察或审核记录；
5）有没有对这个新供方的样件确认然后相关记录如样件确认书，然后小批量试装OK了，有没有相关PPAP文件提供；
综合如上，一般这个新供方有上述资料，说明OK的；

说白的，这个新供方的相关记录是否吻合贵司新供方引进需要输出的记录，若吻合，说明这个新供方是OK的；反之，最害怕出现一种情况，就是贵司没有相关新供方引进的流程，那就麻烦了。

laker

变更管理；同时流程上要限制采购选供应商的权利

kamire

这个其实是很复杂的，具体情况要具体分析，还要看你们公司的流程文件具体是怎么规定的，举几个例子
1.特种工艺的供应商，通常是按照工艺规范批准的，那么都是合格供应商，工艺规范都经过了批准，采购直接下单没有问题
2.PCBA装配，有2个电容合格供应商，某规格电容BOM里面两个供应商都有，但是一直都从供应商A下单，某天采购突然从供应商B下单，这种情况，需要公司自己定义需不需要做首件
3.机加工零件，有两个机加工合格供应商，A,B都通过了某零件号的首件认证，采购一直从A下单，某天突然从B下单，这种情况不需要再做首件认证，如果只有A通过了首件认证，那么转换到B，B需要递交首件认证

总之，这要结合首件认证以及公司的相关流程文件具体分析如果进行

MrWu

嘿嘿

393690473

yu_start 发表于 2023-6-20 17:12
感谢各位老铁的答复，挺好的，向大家学习

有，我这边遇到同样的情况的，措施：搞了一个供应商切换流程--设置了一个供应商评审小组--大家签字统一了才能录入供应商名录--名录给QC与仓库，不在里面的不得收货（谁收谁滚蛋）

famess0529

1.在合格供应商目录里面，最后一批交货时间是什么时候，正常超过一定的时间未合作需要重新审核供应商。
2.如果是经常合作的供应商，物料需要进行认证。

chinape

youyouuuuu 发表于 2023-6-20 18:45
换供方，主要有两个层面如下，谈下个人看法：
1）比如供方A在贵司的合格供方清单里，A供轮胎；现在贵司要把 ...

学习了

huowu02

物料要认定，要试产验证导入吧，这是基础流程·~

西红柿炖豆腐

小巧儿95