每日一问（九十九）：外审时，作为陪审员需要注意什么？

youyouuuuu

向大家请教下

质量体系外审时
作为陪审员
要注意什么？
谢谢

duplocs

我们是这样，
提前把空调打开，热水壶打满，烟买好，红包准备好，水果买个四五样，挑新鲜的贵点。
wifi密码准备好，打印机准备好，公章准备好，内审资料和年审资料准备到两个文件袋中。
陪审的时候嘴甜一点，多请教问题，多劝审核员吃点水果抽点烟，聊聊天，或者帮他们整理报告内容，催着待审部门快点快点。
然后你侬我侬的一天就过去了。

CIMCliuzhao

听、看、记、问

那抹淡蓝

向导和观察员不同。
一般吧不会有观察员，就简单说向导好了，其实从称谓就知道主要做什么的了。
首先就是联络，根据审核计划或审核老师要求联系相关人员，确定合适时间地点进行访谈。
其次是引导，说白了，就说审核老师要去哪，你协调好。至少得给联系个讲解陪同吧，当然，你不嫌累自己也行。做好安全防护，主要是准备一些劳保用品，安全注意事项。还有一些其他问题，比如哪些可能涉密、不允许拍照这一类的。
第三，为访谈提供协助。我觉得挺重要的，毕竟关系到效率和效果。审核其实就是一个收集证据的过程，通常来说，接受访谈的人不一定很了解标准，所以老师的真实要求可能也不太了解，作为向导可能得做一些解释，以便能快速合理的提供证据。
第四，做好记录。比如有些资料，一时“找不到”，做好记录不要遗漏。更重要的点，说实话，审核中发现的问题，不一定全部体现在审核报告里，这个大家都懂的。但不是说这些未体现的就不需要改进。
最后，时间。就比如说，能提议休息的时候，就赶紧拉着去休息，该吃饭的时候，就赶紧安排饭。这其实也是给大家一个喘息的时间，审核日是一定的，你用的越多，面谈时间就越短。
当然了，不能一概而论，我曾经在一个小公司，9001有人来审核，直接把他扔会议室，没有水果，没有茶，连个理他的人都没有。。。。。那伙计，自己找了几份资料，九点到的，十一点就走了。。。三体系审核员的日子确实不好过啊

290575269

注意学习

暮色的街角

hpj801

290575269 发表于 2023-6-25 19:11
注意学习

abcnianhua

提前准备审核资料，梳理过往审核问题点。

limuguitar

ks9527

以往内外审问题点是否关闭，依审核清单准备资料

一缕阳光2

全程记录