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每日一问(103):关于偷俞更改体系文件

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发表于 2023-7-11 08:30:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
向大家了解一个事情

某公司的质量体系是WORD版本或EXCEL版本
可以在里面进行变更

现在张三对质量体系文件里涉及自己部门的职责及工作流程及输出
觉得不满
认为是跟实际不吻合
工作量大
但他又怕跟质量体系专员反馈了
若想变更的话
又要走跨部门会签
可能不能通过的概率极高
同时若把问题反馈了
他怕届时内审时会被内审员提出来审核

所以他就悄悄把那份质量体系文件改了
但只改他们部门的职责及工作流程

大家各自的公司是否存在这种情况

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发表于 2023-7-11 09:24:23 | 显示全部楼层
这种行为在许多公司中被视为违反规定和不合规,因为质量体系文件是公司质量管理体系的重要组成部分,私自修改可能会导致整个体系的失效和混乱。此外,如果内审员在审核中发现这种不合规的行为,可能会对员工和公司造成不利影响。

因此,如果员工对质量体系文件中的某些部分有不满或建议,应该按照公司的规定和流程向相关部门反馈或提出申请,以便进行适当的变更和改进。私自修改是不合规的行为,不应该被鼓励或容忍。

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发表于 2023-7-11 18:04:54 | 显示全部楼层
牛逼,我们都是逐字逐句地检讨确认修订然后现场修订,会签会议记录,文件打印受控发行,纸档留存,卡名字盖章受控的PDF格式放在服务器

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发表于 2023-7-11 10:56:43 | 显示全部楼层
文件改动都是要会签,不会签就无效,况且体系文件设计多部门,改天自己那一份也无效啊,突然有部分工作没做还不是找到他头上

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发表于 2023-7-11 09:15:51 | 显示全部楼层
说明你们没有文控,或文控有问题,否则你所说的情况只是打自己的脸(大领导除外)。

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发表于 2023-7-11 09:23:26 | 显示全部楼层
如果没有文控,可能会出现这种情况。

如果有文控还出现这种情况,就是文控的问题。

目前没有遇到过这种骚操作。

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发表于 2023-7-11 10:12:37 | 显示全部楼层
没有这种情况
张三可以开除了

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发表于 2023-7-11 11:53:06 | 显示全部楼层
文控部门难辞其咎

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发表于 2023-7-11 17:46:38 | 显示全部楼层
这样是不行的呀,体系文件修改要评审的

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发表于 2023-7-11 19:11:03 | 显示全部楼层
受控文件要打印盖章的
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