GJB项目文件编号怎么做比较好？

Hehehe

情况是这样的，项目文件编号要求唯一性。
我编有程序文件和各类作业文件，项目文件在程序文件和各类作业文件里面有做了一个编号，但是这个编号是不唯一的，只能作用于代表这个记录是出自这份文件的，方便找到怎么去写这个记录的相关规定，比如程序文件16下面的文件编号就是XX-CX-16-JL01《项目开发计划》，研发部的作业文件12项目的文件编号就是XX-YF-04-JL01《标准化大纲》。
我现在有三个项目，都要用到XX-CX-16-JL01《项目开发计划》和XX-YF-04-JL01《标准化大纲》这两个记录文件，那我怎么去再次规定这个文件的编号呢？
我现在有3个想法，但是感觉都不太合适。
一个是在XX-CX-16-JL01后面继续增加项目号和流水号，可以实现唯一性，目前来看好像是最好的选择，但是这样一个文件编号就太长了，比如XX-CX-16-JL01-S389C-01《项目开发计划》。
还有一个想法就是另加一个记录号，那么一个文件上面就有文件编号和记录号，但是在做文件清单的时候就不好做，单独写文件编号也不行，单独写记录号也不行，得加两列还，一个文件编号，一个记录号，然后再是文件名称，感觉也不好，不方便直观得识别文件，目前好像就是采用的这种，上次审核的时候老师说这样不行，他写审核记录的时候都麻烦的很，要我们改掉。
最后一个想法是直接把程序文件里面得文件编号给删了，到具体项目上在做文件编号，比如程序文件16下面就直接写个《项目开发计划》，到具体项目上再编号为S389C-01《项目开发计划》，这里出现得一个大问题就是，如果写文件得人不清白一点，他不知道怎么写这个文件，要找制度来参考的话，那么这个文件出自哪里都不好找，甚至可能会遗漏规定的项目和要求，这就本来辛辛苦苦写好了制度的，但是制度无形之中又变成了摆设，毕竟这么多文件都出自不同的制度也。
大家有什么好的方法吗？想跟大家学习一下，谢谢~

bonny81

文件太多，我们是这样编的

zhaohonggang

XX-CX-16-JL01  建议就作为空白文件/格式文件的编号
在文件表头再加编号（如：标题下一栏，加：编号），作为项目文件的编号，如：项目代号+序列号；统一格式就好。

lixuewei

体系文件里面一般规定不了项目文件，只能规定通用GJB要求的文件，而且项目文件具有灵活性，针对大小不同的项目项目文件可多可少，而且可以整合多个文件到一个文件里面，所以程序文件不大好规定项目文件，更不好规定项目文件的编号，而且不同行业、军兵种对技术文件的规定都一样，有些按GJB170的要求做，有的按陆装、陆定相关规定做技术文件，都不统一。我们程序里面写的技术文件文件按技术相关（或技术文件）管理制度执行，至于技术这么编管理制度我就不管了，反正我搞质量，有技术文件、项目文件就行了，而且技术开发，一般在开发计划、配置管理计划、质量保证计划等文件都会规定需要哪些文件、文件标识等内容，所以质量程序我们都没做太具体的规定。

wuqing

感谢分享

Hehehe

bonny81 发表于 2023-8-23 15:19
文件太多，我们是这样编的

嗯嗯，这个意思就是说项目文件的编号是独立的，不跟体系常规的记录文件编号放到一起咯。给了我一点灵感就是，可以XX-项目代号-YF04（文件的出处）-JL01XX（流水号）。

wenzhu712

学习

Hehehe

lixuewei 发表于 2023-8-23 11:22
体系文件里面一般规定不了项目文件，只能规定通用GJB要求的文件，而且项目文件具有灵活性，针对大小不同的 ...

好的~

zhwmag

steven_sun1111