请教，合同评审中8.2.3.1-f）风险及其控制措施，怎么实施？

Hehehe

首先感谢协会各位前辈对我问题的解答。
我这两天在做合同评审表，这个问题把我困住了。
这条的意思，我根据理解与实施那本书来看是说要对技术、质量、进度、经费等风险进行评审，再对它们的控制措施的充分性、适宜性、有效性来进行评审。
问题是我评审的依据是合同或者说合同样本，这时候还没有签订合同，我是要在合同评审表上体现对风险的识别、分析、等级判定和控制措施，然后再体现对它的充分性、适宜性和有效性的评价吗？
还是说我要签合同前就要把风险管理计划做出来然后再做合同评审？不应该吧？

想请各位前辈解惑~谢谢~

kamire

Hehehe 发表于 2023-8-24 11:46
好的，感谢你的解答，虽然有点凶，但是我能理解到你的意思了，就是说，记录不局限于格式，只要符合要求就 ...

你可以想象几个场景，一个客户发来了意向合同
1. A公司由总经理主持评审会议，工程，质量，业务，生产等主管参加，在会议上识别了风险，决定要对某些风险进行进一步的分析，同时决定了责任部门以及下次会议的时间
2.B公司由总经理主持评审会议，按照公司的流程文件规定，在会议前由相关部门分别识别各自部门的相关风险，准备了相关报告，在会议上进行了充分讨论，会议决定对某些风险还要进一步分析，同时决定了下次会议的时间
3.C公司由业务主管主持会议，在会议上发现需要工程部门主管参与识别某风险，但是工程主管并没有被通知参加会议，同时发现某风险需要重大投资，需要总经理参与讨论，但是总经理也没有参加会议。所以评审会议没有产生任何结论，所有问题被记录下来提报总经理

综上，你需要了解，从体系角度，并没有说一定要先做什么，或者说可以同时做什么。出发点是“逻辑”以及你的“目的”，目的是把事情做好，再进一步就是标准化。风险可以先被识别出来，在评审会上讨论，也可以评审会上识别风险，做为评审会的输入。
重点是你们要采取适宜你们而且适合你们，合乎逻辑的方式去做，而不是单纯为了完成一个报表去做。

kamire

我就问你几个很简单的问题
1.你去买房子，是先什么都不看就签了合同，再把合同内容填到评审表里做个记录给别人看？
2.你做了某个行为，要不要留下记录？

所谓的记录，不是专门留下来给别人或者审核员的看的，那是记录你所做的事情的一个依据，重点首先是你要做某个事情，然后才会有记录。而怎么去做某个事情，是根据“逻辑”来判断的，不是为了要有记录才去做某个事情。
所以，你拿着别人给你的合同样本，你要不要去读，去分析，去评审能不能接？这不是显而易见的事情吗？
至于评审表，不是说了么，你觉得这个表格不适用这种合同样本的评审，那你做一个合同样本的评审记录不就得了吗？

再说一次，记录是因为你做了某个事情才存在的，而不是为了满足记录表去做某个事情


再补充一点，每次的客户订单，也视为一次合同评审

Hehehe

kamire 发表于 2023-8-24 10:57
我就问你几个很简单的问题
1.你去买房子，是先什么都不看就签了合同，再把合同内容填到评审表里做个记录给 ...

好的，感谢你的解答，虽然有点凶，但是我能理解到你的意思了，就是说，记录不局限于格式，只要符合要求就行。
另外，我肯定是先评审再签合同，只是在考虑这个评审表我要怎么去编辑，或者说我想知道合同评审前面是不是还有其他的事情按规定是要做的哈~~

chrishuang

可以先參考ISO 9001 條文8.2.3 "產品與服務相關要求之審查" 的內容。

再來不是要做風險管理計畫再做合同審查，應該是說在做合同審查時，有些重要的因素要進行審查確認，例如法規要求、測量要求、工藝要求...等。

至於審查方式可用會議的方式進行，只要確保重要議題有在會議中作出討論即可，如有未確定項目，後續須做追蹤，直至所有項目審查通過；另一個要注意的重點，就是文件化的要求，簡單來說，就是這個會議必須要有會議記錄，來作為合同審查的證據。

王金树

当当网上有很多合同评审的细节性指导书

huowu02

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Hehehe

kamire 发表于 2023-8-24 13:16
你可以想象几个场景，一个客户发来了意向合同
1. A公司由总经理主持评审会议，工程，质量，业务，生产等 ...

谢谢你帮我解惑，根据你所说的，我已经知道怎么做了。

Hehehe

chrishuang 发表于 2023-8-24 11:47
可以先參考ISO 9001 條文8.2.3 "產品與服務相關要求之審查" 的內容。

再來不是要做風險管理計畫再做合同審 ...

好的~

dashu123

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