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无纸办公如何使得文件受控?

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精华

品质协会新会员

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发表于 2023-10-31 13:38:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
无纸办公如何使得文件受控?
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发表于 2023-10-31 14:20:18 | 显示全部楼层
电子档、电子印章、相关人员授权:浏览、新建、修改、打印、删除、复制......

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精华

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发表于 2023-10-31 14:13:45 | 显示全部楼层
服务器专门开做个文管中心,纸质档签核后,专人专权限上传文管中心

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精华

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发表于 2023-10-31 14:55:51 | 显示全部楼层
g15310 发表于 2023-10-31 14:20
电子档、电子印章、相关人员授权:浏览、新建、修改、打印、删除、复制...... ...

应该是这样的,现在有专门这样的办公自动化软件

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精华

品质协会高级会员

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发表于 2023-10-31 15:23:31 | 显示全部楼层
设置修改权限和审批权限

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发表于 2023-10-31 15:25:57 | 显示全部楼层
无纸化办公,那就没有纸,从源头上控制应用端所看到的文件的版本以及后续的发行,升级

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发表于 2023-10-31 20:04:22 | 显示全部楼层
在信息化平台实现电子文件进行电子签署,可以在签署的信息化平台也可以另外的电子文件发放平台实现按权限分发或浏览查询。签署平台最好和文件分发平台分开,也算是备份或是考虑系统可靠性,能准确及时查询到有效文件。

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精华

品质协会中级会员

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发表于 2023-11-1 07:55:02 | 显示全部楼层
企业日常使用钉钉的话可以用钉盘关联BPM,有钱就投PLM

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品质协会主任会员

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发表于 2023-11-1 08:23:18 | 显示全部楼层
我们是用了加密软件,受控的文件进行加密
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