求指点：某项参数后未更新文件，不符合整改报告回复

幼儿园就很帅

各位朋友，我司某参数或管理规定变化后没有修订相关的文件，导致文件与实际做法不一致，不符合发生。这种情况原因分析及纠正措施该怎么写？求各位指点

290575269

原因分析：
a. 说明参数或管理规定修改的背景和目的，以及修改的时间点。
b. 确定没有修订之前文件导致不符合发生的具体情况，包括涉及的具体文件和条款。
c. 分析为何没有在修改后及时修订相关文件的原因，可能包括沟通不畅、责任不明确、流程不完善等方面的问题。

纠正措施：
a. 提出针对性的纠正措施，例如建立更加严密的文件管理制度，明确修改规定后的修订责任人和时间节点。
b. 强调加强沟通协调，确保所有相关人员都能及时了解并执行新的规定。
c. 可能需要对现有流程进行调整或完善，确保类似情况不再发生。

moyan

你们这边变更有文件规定吗？是否合理？比如，所有的变更，需要有变更主导人召开相关单位参与变更会议，形成会议记录，每一个单位配合变更的什么工作，每一项配合要求要有责任人，完成时间，会议召集人要去追踪这些要求事项是否按时达成，或者这些事项在ECN系统里纳入，逾期自动邮件通知相关责任人员及其主管和主导人，并红标显示，智能化管控！

haiuanzhou123

或管理规定修改后没有修订之前的文件？两种版本共存？

novel2008

谢谢分享！

sunwy1225

1、文件管理有问题，看下文件管理程序，文件版本如何控制
2、文件发放回收有问题，旧文件发多少，收多少
3、现场人员是否知道更新文件了，如知道就是上述2个问题，如不知道，就是人员培训教育问题

幼儿园就很帅

haiuanzhou123 发表于 2023-11-22 09:13
或管理规定修改后没有修订之前的文件？两种版本共存？

不是，是做法改了，文件没更新

Chueng

dgsdgdh

我觉得就2点：1、未严格按变更流程执行（变更后相关文件未更新发行） 2、日常工艺巡查或点检未监督到位（执行和文件不一致）

wuzhenjun

变更管理规定？是否完善？是否有监督及双向反馈机制？

Sam10