体系证书到期换证，文件需要更新吗？

之一 · 发表于 2023-12-19 15:52:30

证书2024年9月到期，计划2024年6月底进行换证审核，我现在需要把原有文件进行更新后迎接换证审核吗？

wuzhenjun · 发表于 2023-12-19 16:22:38

这两者没有必然的联系；
1.证书不到期，不换证，体系也应该是正常运行及持续改进，其文件不适宜时需要及时修订，不一定要等换证时才修订；
2.证书到期了需要换证，如果文件和现行的运行是相符的，也不需要去特别修订；

Afu.Chen · 发表于 2023-12-19 17:43:12

不要更新文件，只要文件符合。换证只是复审，比年审全面些，与首次差不多。

harvey29 · 发表于 2023-12-19 16:57:24

楼上说的跟准确，首先要弄明白你所说的你们公司的体系是真落地实施的，还是只为了拿证做的一套空壳文件。如果是真实实施运行的，文件的评审及更新按照你们体系策划的时机、方式进行，与是否要迎审无直接关系。但如果贵司是只为了拿证做的双层皮体系，那迎审前得自查一下，看看假程序文件中怎么定义的文件管理包括一些核心技术文件如pfmea、cp有没有额外定义了评审更新时机。虽然是假文件，毕竟你们的目的还是保持证书。。

wumr1984 · 发表于 2023-12-19 18:36:08

765198142 · 发表于 2023-12-20 07:11:45

wuzhenjun 发表于 2023-12-19 16:22
这两者没有必然的联系；
1.证书不到期，不换证，体系也应该是正常运行及持续改进，其文件不适宜时需要及时 ...

sun-ch秋枫 · 发表于 2023-12-20 07:47:06

wuzhenjun 发表于 2023-12-19 16:22
这两者没有必然的联系；
1.证书不到期，不换证，体系也应该是正常运行及持续改进，其文件不适宜时需要及时 ...

所言极是

samtang · 发表于 2023-12-20 08:01:20

charlesjshu · 发表于 2023-12-20 08:01:33

换证是3年一次的全面审查，如果档符合条款要求和公司的业务运作，不需要更新改版，但建议趁换证审查时，全面盘点档是否有哪里不合时宜要更新的，这点很重要。

yukuailewoshou · 发表于 2023-12-20 08:02:53

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