如何从0到1建立QSM体系

品质小兵

Amber-Li

114729789

可否理解为PDCA

鸿筱公子

学习了

丁鹏（SQE）

非常详细，感谢。
有一个问题请教，我们公司请第三方咨询机构编写的体系文件，并且通过咨询机构的全程配合取得了体系证书，我们现在想在内部正式推行体系管理工作，内部正式的各部门文件是体系负责人编制完成分发给各部门（自己也没有做过各部门的文件），还是将培训老师给编的文件发给各部门，让各部门自行修订编制，然后各部门组织评审？

chl_lhc

jia09

抵不过领导作用一句话

Arvin-Xu

感谢老铁的开贴

Justin90

二级退堂鼓选手

丁鹏（SQE） 发表于 2024-1-12 13:50
非常详细，感谢。
有一个问题请教，我们公司请第三方咨询机构编写的体系文件，并且通过咨询机构的全程配合 ...

对于公司内部正式推行体系管理工作，首先需要明确管理体系的主体责任和各部门在体系运行中的角色与责任。

如果公司已经通过咨询机构的全程配合取得了体系证书，那么应该已经有一套相对完善的体系文件。这套文件应该是由咨询机构根据公司的实际情况和体系标准要求，经过详细的策划和编制而成的。
在正式推行体系管理工作时，建议先由体系负责人对这套文件进行全面审查，确保其符合公司的实际情况和体系标准要求，并进行必要的修改和完善。然后，将这些文件分发给各部门，要求各部门按照文件要求执行，并定期进行监督和检查，以确保体系的有效运行。
对于培训老师给编写的文件，建议仅作为培训材料或参考资料使用，而不是直接作为各部门正式执行的体系文件。因为这些文件可能没有经过全面的审查和修改，可能存在与实际情况不符或不符合体系标准的问题。
对于各部门的文件修订和编制工作，建议在体系负责人的指导下进行。各部门可以根据实际运行情况，对体系文件进行必要的补充和调整，但必须经过体系负责人的审核和批准，以确保文件的完整性和准确性。
最后，各部门组织评审时，建议采用交叉评审的方式，即各部门之间相互审查和评价彼此的体系文件和执行情况，以确保评审的客观性和全面性。同时，体系负责人也需要对评审结果进行监督和审核，以确保评审工作的有效性和规范性。
综上所述，建议由体系负责人编制完成分发给各部门的体系文件应该是经过全面审查和修改后的版本，而不是培训老师给编写的文件。各部门的文件修订和编制工作应该在体系负责人的指导下进行，并通过交叉评审的方式进行评审，以确保体系的规范运行。